Professiograma

per Software DELSOL

Els responsables de trobar i contractar nous treballadors per a un lloc de treball vacant en una empresa són, en empreses de certa grandària, el Departament de Recursos Humans; en empreses de grandària més reduïda que no es poden permetre tenir tal departament sol ser el propi personal directiu de l'empresa qui exerceix aquesta funció.

A vegades, per a cobrir vacants que es consideren de certa rellevància, s'externalitza aquesta cerca i s'acudeix a assessors externs: els anomenats head-hunters o cazatalentos, normalment per a buscar perfils directius, determinats comandaments intermedis o personal que requereixi especials característiques.

Sigui qui sigui el que exerceixi aquesta funció haurà d'utilitzar els procediments i, sobretot, les tècniques que existeixen per a l'objectiu desitjat, que no és un altre que trobar al treballador ideal per a aquest lloc de treball.

És molt important encertar, trobar a la persona adequada per a ocupar-se de les funcions d'aquest lloc de treball; principalment perquè si el treballador és adequat prestarà un rendiment òptim i, per això, a aportar productivitat en la seva labor professional.

Però també és molt important per al propi treballador seleccionat: si el treballador no compleix els requeriments del lloc de treball perquè no té la preparació necessària o les característiques personals adequades el treball pot arribar a convertir-se, per a ell, en una veritable tortura, mentre que si s'adequa al lloc tindrem un treballador molt més feliç.

Entre aquestes eines trobem, com a element fonamental, el professiograma.

Què és un professiograma

En realitat és molt senzill: un professiograma és un document, que podem fer en un full d'Excel, en el qual posem per escrit quals són les capacitats, qualitats, preparació i altres característiques que ha de tenir la persona que, al final, seleccionem per a un lloc de treball determinat.

Amb la confecció d'aquest document aconseguirem, de manera plàstica i visual, que l'encarregat de seleccionar personal sàpiga perfectament el que s'està buscant, quins requisits ha de reunir el candidat a triar.

És cert que determinades persones que tenen experiència i capacitat en la gestió de recursos humans i, en concret, en la cerca de candidats per a cobrir vacants laborals poden confiar en la seva experiència i, al final, en el seu instint; no obstant això, fins i tot en aquest cas continua sent necessari constatar, de la manera més fiable i visual que es pugui, que el triat compleix uns requeriments necessaris. Com veurem més endavant, el professiograma serveix, sobretot, per a fer un primer “sedàs” entre els candidats, quedant la competència del contractador, com a molt, per a un segon pas que seria l'entrevista personal.

Creació i utilització del professiograma

Com l'experiència és un grau, quan necessitem elaborar un professiograma seria una bona idea realitzar, abans, professiogramas dels llocs laborals de l'empresa que ja estan coberts per treballadors ja contractats de característiques similars al que estem buscant ara.

Aquests professiogramas de llocs de treball ja ocupats serviran per a saber els encerts i els errors comesos quan es va contractar a aquests treballadors i les manques que s'estiguin produint en la labor professional dels quals ja tenim.

Amb aquest coneixement el professiograma a elaborar per a seleccionar nou personal serà més complet i adequat ja que compta amb la nostra experiència pràctica.

D'altra banda, hem de trobar i fixar quals seran els criteris, unificats i objectius, per als candidats.

En tercer lloc, devem també identificar, avaluar, controlar i prevenir els riscos laborals que comporta el lloc de treball a cobrir.

Tenint en compte tot això el responsable de la contractació elaborarà el professiograma el més detallat possible, contenint les característiques del candidat ideal.

Amb aquesta informació es redactarà l'oferta de treball que publicarem, amb el que aconseguirem que les postulacions rebudes s'adeqüin tan bé com sigui possible al que estem buscant.

Aquesta oferta de treball apareixerà en anuncis en periòdics, en plataformes d'ús d'internet, en registres especialitzats de cerca d'ocupació (com de col·legis o associacions professionals, per exemple) o llocs similars o serà, si escau, remesa a empreses l'activitat de les quals sigui la selecció de personal.

Entre les candidats que es postulin, és a dir, les persones que responen al nostre anunci i estan interessades a ocupar aquest lloc de treball, ha de realitzar-se un primer sedàs per a descartar als que, segons la informació que ens donen, no són adequats: per a això utilitzarem el nostre professiograma que ens permetrà la realització d'aquesta primera selecció de manera fàcil i ràpida ja que només hem d'acarar els requeriments objectius amb les característiques que ens comuniquen els candidats en els seus currículums.

Una vegada realitzada aquesta primera selecció es realitzarà, ara sí, una entrevista personal amb els candidats que encara estiguin en la nostra llista.

En aquesta entrevista, com hem dit abans, ja es pot aprofitar l'experiència, saviesa o instint del seleccionador, però també s'ha d'utilitzar el professiograma ja que el seleccionador haurà d'avaluar amb detall l'adequació de cada candidat per al que s'anotarà, amb puntuació numèrica, totes les habilitats i capacitats que figuren en el professiograma.

Amb això la selecció final serà la que faci el responsable d'aquesta, però ens hem assegurat que compta amb informació objectiva per a fer-la.

Contingut del professiograma

No existeix una plantilla estàndard o universal per a elaborar un *profesiograma; cada responsable de contractació o cada empresa han d'elaborar el seu sabent com és la informació rellevant i quina necessitats cal cobrir amb ell.

No obstant això, sí que existeixen uns continguts mínims que haurien d'estar sempre:

  • Denominació del lloc a cobrir.
  • Aportacions o funcions que aquest lloc de treball realitza en l'activitat de l'empresa (els seus objectius).
  • Descripció de l'activitat professional que es desenvoluparà, funcions, tasques, responsabilitats, etc.
  • Entorn de l'activitat professional: en quin departament es prestarà, els qui seran els seus superiors, companys i subordinats, amb quines persones haurà de relacionar-se, si es farà treball en equip, etc.
  • Condicions personals del treballador: estat físic, capacitats intel·lectuals, etc.
  • Requeriments que s'exigeixen al treballador per a accedir al lloc de treball.

Aquest últim punt és fonamental i ha de ser el més complet, exhaustiu i detallat possible: en ell es recolliran aspectes com la preparació acadèmica, experiència professional, habilitats, idiomes, etc.

Per tant, en aquest punt es troba un percentatge molt alt de l'encert de la selecció.

Nou comentati

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers d'anàlisi d'ús i mesura per millorar la experiència d'ús i contingut de la nostra web, et recomanen acceptar el seu ús per aprofitar plenament la navegació. Recorda que pots modificar aquesta configuració.