Workshop

per Software DELSOL

Traduïda de l'Anglès la paraula workshop significa taller.

La tècnica anomenada workshop consisteix a realitzar reunions, entre determinades persones, en les quals els assistents aporten, en peus d'igualtat, coneixements, impressions, idees i preguntes sobre el tema sobre el qual versa la reunió.

Per tant, podríem anomenar-ho taller pràctic.

El workshop pot tenir, per tant, diversos propòsits:

  • Finalitats formatives per als assistents: compartir coneixements i experiències.
  • Aconseguir informació del personal de l'empresa o de potencials consumidors d'un producte o servei, per exemple. És molt habitual organitzar aquest tipus de reunions amb gent del carrer per a conèixer les opinions i sensacions del públic enfront d'un producte o marca i aconseguir idees per a la seva potenciació publicitària.
  • Treure conclusions dels quals han assistit a un curs, seminari o congrés.
  • Preparar actuacions futures de l'empresa pensant en la col·laboració del personal i el treball en equip.
  • Existeixen reunions dirigides a emprenedors que comparteixen en elles les seves idees i experiències traient conclusions per a portar a la pràctica del que han compartit amb altres emprenedors del seu camp.

Per tant, l'organització d'un d'aquests tallers de treball es pot realitzar per si sola, independentment d'altres esdeveniments, o formar part d'altres actuacions com un congrés, un curs o dins de l'empresa amb els seus treballadors.

A diferència del que ocorre en un curs de formació, el workshop no és una reunió en la qual una persona transmet coneixements o habilitats als altres assistents, sinó que són els propis assistents els que fan totes les propostes i plantejaments, sota la supervisió d'un moderador que ordena i organitza el debat.

La seva durada no és molt llarga: una única sessió que durarà entre dues i quatre hores. Es pot plantejar com un únic debat, deixant certa llibertat als participants per a anar decidint per on discorre, o es pot elaborar algun tipus de programa segmentant el tema a debatre en les seves diferents facetes i ordenant els temps.

Organització

Per tant, si organitzarem un workshop, hem de cuidar amb tot detall tots els seus aspectes.

En primer lloc, hem de tenir clar per a què es realitzarà la reunió, què pretenem aconseguir amb ella (normalment informació); a partir d'aquí haurem de fixar el tema que ha de ser concret i clar.

S'ha de triar el moment; serà l'adequat perquè els que participaran acudeixin i estiguin còmodes en la reunió. El moment dins de l'any influeix, també el dia de la setmana i l'hora de la seva celebració.

L'elecció del lloc adequat també té importància per al desenvolupament dels debats, ha de ser un lloc agradable, amb bona il·luminació, el mobiliari adequat i que la seva ubicació sigui de fàcil accés per als assistents.

Quant a la durada, com hem dit ja solen durar un parell d'hores i mai més de quatre.

La durada no pot ser molt llarga i haurem d'ajustar l'ordenació dels debats perquè pugui complir l'objectiu.

A vegades és necessària una selecció encertada dels assistents: existeixen tallers de treball el tema del qual és altament especialitzat i serà, llavors, necessari que les persones que les integren tinguin la preparació necessària o, en altres casos, hagin rebut algun tipus de formació prèvia a la reunió.

És freqüent que, amb coneixement i permís dels quals assisteixen, la sessió es gravi en vídeo per a poder-la utilitzar en un futur com a eina de treball.

En tot cas també és recomanable posar a la disposició dels partícips el material per a les seves exposicions, els mitjans tècnics perquè aquestes exposicions siguin el més clares i atractives possibles i, al final, se'ls pot facilitar algun tipus de resum perquè li ho portin a la seva casa.

Desenvolupament de la reunió

L'inici de la reunió es fa posant en context a tots els assistents. Per a això el moderador es presentarà i realitzarà una descripció dels temes a tractar i de l'objecte per al qual s'ha convocat aquesta reunió.

Seguidament es farà una ronda en la qual cada assistent es presentarà, descriurà les seves circumstàncies personals i professionals i les raons per les quals ha acudit a la reunió.

Aquestes presentacions prèvies són molt importants per a evitar que la reunió es converteixi en una cosa massa impersonal i puguem establir un equip de treball eficaç.

No obstant això, les informacions d'aquesta ronda han de circumscriure's a dades essencials per a no llevar temps al tema principal de la reunió.

Com ja hem dit, el desenvolupament de la reunió ha de produir-se de manera ordenada i sent els assistents els que portin en tot moment la iniciativa; el moderador es limitarà a aconseguir que existeixi cert ordre i a intentar que es tractin tots els aspectes del tema que interessin en la reunió.

Si la reunió fora de tres o quatre hores s'hauria de fer un descans al mig.

Acabada la reunió s'ha d'obrir una nova ronda, a la qual anomenarem de conclusions, en les quals cada assistent explicarà la visió que té de la reunió i les aportacions que ha rebut d'ella.

El moderador pot ordenar i sistematitzar, per exemple en una pissarra, les diferents propostes i idees.

Nou comentari

Software DELSOL es compromet amb la privacitat de les teves dades.

T'expliquem de manera resumida com tractarem les teves dades personals.

Qui és el Responsable del tractament de les teves dades?

Software del Sol, S.A., amb NIF nombre A-11682879 i adreça en Geolit, P. Tecnològic. C/ Les Viles 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Adreça de correu electrònic: info@sdelsol.com.

Amb quina finalitat tractem les teves dades personals?

Tractem la informació que ens facilites amb la finalitat de prestar-te el servei sol·licitat i realitzar la facturació del mateix.

Si ho acceptes, també podrem usar-los per enviar-te informació, promoció i publicitat dels nostres productes i serveis i millorar així la teva experiència com a client.

¿Per quant temps conservem les teves dades?

Les dades personals que ens proporcionis es conservaran mentre es mantingui la relació comercial i/o no sol·licitis la supressió dels mateixos.

Quina és la legitimació per al tractament de les teves dades?

La base legal per al tractament de les teves dades està basada en el consentiment que et sol·licitem en recaptar aquestes dades i/o en la necessitat de comptar amb els mateixos per processar les teves comandes i complir amb els compromisos que adquirim amb tu per contracte.

Comunicarem les teves dades a tercers?

No, tret que la llei ens obligui.

Quins són els teus drets quan ens facilites les teves dades?

Tens dret a obtenir confirmació sobre si en Software del Sol, S.A. estem tractant les teves dades personals, per tant, tens dret a accedir a les teves dades personals, rectificar les dades inexactes o sol·licitar la seva supressió quan les dades ja no siguin necessaris.

Si vols conèixer amb més detall com tractem les teves dades consulta la nostra Política de Privacitat.

On estem

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centraleta: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Àrea Comercial

  • Distribuïdors
  • Col·laboradors
  • Preguntes freqüents

Atenció al Client

  • Suport tècnic
  • Zona privada
  • Utilitats

Software DELSOL

  • Sobre Software DELSOL
  • Descarrega-ho gratis
  • Responsabilitat social
  • Treballa amb nosaltres
  • Resultats enquestes 2018
  • Butlletí DELSOL
  • Contacte

Polítiques

  • Política de Gestió
  • Política de Privacitat
  • Política de Seguretat
  • Termes d'ús generals de NUBE10
  • Condicions Generals de Contractació
  • Política de Cookies
Idioma
Microsoft Partner
Aenor 27001
Aenor 9001
iQnet
iQnet Sr10
Confianza ONLINE
  • linkedin
  • youtube
Software DELSOL, S. A. utilitza cookies pròpies i de tercers amb finalitat analítica i de màrqueting. Pots configurar o rebutjar les cookies fent click en el botó "Configurar".