Programa de facturación y
control de stock para empresas
La mejor elección además es gratis

Descubre las características de FACTUSOL

Todo el control de la gestión comercial de tu empresa, tanto las ventas, como compras,
control de stock y el control de inventario.

Fondo de FACTUSOL Fondo de FACTUSOL

Programa de facturación y control de stock

FACTUSOL es un programa de facturación gratuito que sirve para gestionar la facturación de tu empresa y llevar el control de stock. Se adapta fácilmente a las necesidades de los usuarios y ofrece la información de modo visual y atractivo.

Es un software de facturación muy completo que puede cubrir cualquier necesidad que tenga tu pyme, no vas a echar en falta ninguna función. Sirve para todo tipo de actividades que requieran gestionar compras, ventas, stock, cobros, pagos, etc.

Control de Stock

FACTUSOL no es solo un programa que hace facturas, dispone de una gestión de stock muy completa que te ayuda a conocer las existencias de cada producto, así puedes anticiparte a la falta del mismo y reponerlo antes de que sea necesario.

Llevar un control adecuado de los niveles de stock en una empresa es un tema de vital importancia. Por eso, FACTUSOL ofrece información de lo que se ha vendido en cada momento, los pedidos que están pendientes, la cantidad de producto entrante, las necesidades de abastecimiento que tenemos y muchos informes más. Sabemos que no controlar este aspecto en una empresa, es motivo de pérdida de posibles ventas, y lo peor de todo, perder clientes ya fidelizados.

El control de stock es una de las opciones más potentes del software FACTUSOL, permitiéndote organizar los artículos en secciones, familias, tallas, colores, lotes, series y unidades de medida, kilos, litros, m2, m3, botellas, packs, etc. Todo esto facilita la ordenación, venta y cálculo del precio de venta.

Las ventas, bien controladas desde el inicio

FACTUSOL dispone de un amplio menú de opciones que facilita el control de las ventas de tu empresa. Desde el presupuesto hasta el cobro de la factura o la generación de la remesa, FACTUSOL ofrece un ciclo muy cuidado para hacerte más cómoda la generación de documentos y la trazabilidad entre ellos. Es posible añadir a los presupuestos documentos explicativos como son las hojas de presentación y hojas de condiciones. También permite configurar el diseño del presupuesto para que sea más atractivo. Te ayuda con los pedidos de tus clientes controlando lo que falta por entregar. El albarán lo podrás usar como documento de entrega. La factura, el recibo y la remesa completan todo el ciclo.

Entre las posibilidades que te ofrece nuestro software de facturación están, la de asignar un riesgo al cliente, registrar un anticipo, hacer cobros de albaranes y facturas, establecer precios especiales, comunicarte con tus clientes haciendo uso de las nuevas tecnologías como SMS o correo electrónico.

Ciclo de compras y fichero de proveedores

El programa FACTUSOL ofrece un amplio control sobre todo el ciclo de compras. La ficha del proveedor está totalmente diseñada para guardar todos los datos necesarios para interactuar con él, incluso generando nuevos documentos desde la propia ficha del proveedor, sin necesidad de abandonarla.

Una característica de FACTUSOL que lo diferencia del resto de programas es que en este mismo fichero de proveedores puedes incluir también a los acreedores, gestionando los gastos de tu empresa, emitiendo también informes de estos.

La serie de documentos de los que dispones en este ciclo son, pedidos a proveedor, entradas, facturas recibidas y devoluciones.

Administración para la gestión de cobros y pagos de clientes y proveedores

Desde el menú de administración gestionarás todo lo relativo a los cobros y pagos de clientes y proveedores respectivamente.

En este menú de Administración se puede encontrar la generación automática de facturas a partir de albaranes utilizando filtros de fecha, agente, cliente, etc. Es una función que ahorra mucho trabajo.

FACTUSOL además de ser un programa para hacer facturas gratis te facilita también la generación de recibos, generación de remesas bancarias SEPA según normativa actual, cuadernos c19, c19-14, c19-15, c19-44, realiza el c34 y c34-14 de transferencias.

Te ofrecemos un programa de facturación muy sencillo con el que también podrás llevar la caja diaria, confeccionar un cheque, imprimirlo y liquidar comisiones de agentes.

Variedad de informes y diseñador

Los informes que genera FACTUSOL son muy variados y ofrecen toda la información que necesitas de tus ficheros y de tus documentos. Puedes generar formatos PDF o XLS. En los documentos se dispone de la posibilidad de aplicar filtros y opciones hasta llegar al que más se adapta a tus requerimientos.

A esta cantidad tan grande de informes que se pueden generar, que son muy útiles y completos, se ha añadido además la posibilidad de confeccionar informes personalizados desde el diseñador del que dispone FACTUSOL.

Nuestro programa de facturas se conecta con Office de una manera sencilla

Nuestro programa te brinda la posibilidad de exportar la información que tengas recogida en los informes a documentos PDF y a los gestores de correo más populares, así como a suites ofimáticas del estilo de Office de Microsoft y OpenOffice. Esto es muy útil para varias cosas, por ejemplo, generar hojas de cálculo donde poder realizar análisis más detallados.

También puedes importar ficheros Excel, por ejemplo, de tarifas de proveedores o datos desde otras aplicaciones, si estás a la búsqueda de programas de facturación gratis.

A nivel contable, FACTUSOL ofrece la posibilidad de enlazar con programas contables como A3con©, ContaPlus© y por supuesto con nuestros programas CONTASOL y ESTIMASOL.

Especificaciones

Características Generales

  • Múltiples usuarios
  • Múltiples empresas
  • Múltiples ejercicios
  • Múltiples almacenes
  • Funcionamiento bajo red local
  • Bases de datos MS-Access
  • Control de accesos por usuario
  • Generación de informes en PDF
  • Grabación de informes en Excel
  • Grabación de informes en OpenOffice
  • Corrector ortográfico en los documentos
  • Envío de documentos por correo electrónico
  • Copias de seguridad desasistidas
  • Trazabilidad de documentos
  • Compatible con 1kB CODE
  • Programa adaptado a la legislación española

Ventas

  • Adaptado a Régimen Especial
    de Criterio de Caja
  • Presupuestos
  • Pedidos de clientes
  • Albaranes
  • Facturas
  • Factura-e y Firma de la Factura-e
  • Abonos
  • Cobros múltiples
  • Acceso directo a movimientos de cobros
  • Fichero de clientes
  • Captura de imagen por webcam
  • Exportación a Outlook
  • Mailing
  • Configuración de riesgos de clientes
  • Anticipos de cliente
  • CRM
  • Formas de cobro
  • Actividades de clientes
  • Tipos de clientes
  • Agentes comerciales / Configuración de comisiones
  • Rutas de clientes
  • Reasignación de agentes comerciales
  • Transportistas
  • Descuentos por tipo cliente / Familia
  • Condiciones especiales de venta por Artículo / Familia
  • Clientes con precios especiales
  • Tarifa especial de precios
  • Ofertas
  • Partes de reparación

Compras

  • Pedidos a proveedores
  • Entradas de mercancías
  • Facturas recibidas
  • Devoluciones
  • Pagos múltiples / Acceso directo a movimientos de pagos
  • Generación automática de pedidos stock mínimo y máximo
  • Generación de facturas recibidas entre fechas
  • Generación de facturas recibidas por proveedor
  • Fichero de proveedores
  • Exportación a Outlook
  • Formas de pago
  • Representantes
  • Fabricantes

Almacén

  • Fichero de artículos
  • Acceso directo a los datos del proveedor habitual
  • Captura de imagen por webcam
  • Tallas y colores
  • Secciones / Familias
  • Almacenes / Depósitos
  • Unidades de medida
  • Ficheros de ensamblados
  • Entradas y salidas
  • Trazabilidad de artículos
  • Consumo de artículos por cliente
  • Salidas de artículos por cliente
  • Tarifas de precios
  • Importación de tarifas
  • Actualizar PVP desde P.Costo
  • Consolidación de inventario
  • Valoración de almacenes
  • Actualización de precios de venta
  • Actualización de precios de costo
  • Salidas internas de artículos
  • Traspaso entre almacenes
  • Volcado de stock
  • Regeneración de stock
  • Artículos compuestos
  • Fabricación de compuestos

Administración

  • Suministro Inmediato de Información (SII)
  • Generación de facturas desde albaranes / Periódicas
  • Cobros
  • Contrapartidas de cobros
  • Estado de cobros de clientes
  • Calendario de cobros y pagos
  • Cheques
  • Control de caja
  • Recibos
  • Normativa SEPA, normas C19-14;C19-15;C19-44;C-58, Mandatos SEPA
  • Control de caja
  • Generación de facturas recibidas
  • Pagos
  • Contrapartida de pagos
  • Calendario de cobros y pagos
  • Creación de remesas desde facturas o recibos
  • Pagares
  • Transferencias SEPA, C34-14
  • Liquidación de Agentes / Fichero de gastos
  • Costes de obras / Capítulos / Materiales / Mano de obra
  • Datos de Empresa
  • Fichero de personal
  • Fichero de Bancos

Internet

  • Webs presenciales asistidas
  • Apertura / Cierre de módulos
  • Subida de datos genérica
  • Descargar clientes
  • Filtrado de datos
  • Configuraciones
  • Descargar pedidos hechos por clientes
  • Descargar pedidos realizados por agentes

Informes

  • Documentos de compras / Previsión de pagos
  • Documentos de venta / Previsión de cobros
  • Volumen de operaciones
  • Ficheros maestros
  • Inventarios / Históricos
  • Trazabilidad
  • Consumos / Resumen mensual
  • Fabricaciones
  • Estados de cobros y pagos
  • Caja
  • Recibos / Remesas / Transferencia
  • Cheques / Pagares
  • Rentabilidades
  • Diseñador de informes personalizados
  • Etiquetas
  • Etiquetas desde compras y ventas
  • Etiquetas de envío
  • Sobres

Utilidades

  • Calculadora
  • Tareas pendientes
  • Calendario
  • Agenda diaria
  • Agenda de direcciones
  • Alarma programable
  • Mensajes fijos
  • Traspaso a ContaSOL
  • Traspaso a Contaplus® / A3CON®
  • Importar datos desde Excel
  • Importar datos desde OpenOffice
  • Importar datos ASCII
  • Importar datos desde Facturaplus®
  • Importar datos desde WinOmega
  • Módulo CIM
  • Mensajes SMS / MMS
  • IVA / Recargo / Retenciones
  • Configuración regional / Moneda
  • Enlace con MovilSOL
  • Enlace MovilGES

Requerimientos

  • PC con Windows Vista, 7, 8, 10
  • 1 GB de espacio disponible en disco duro
  • Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
  • Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos se requiere conexión a Internet
  • Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Todas las marcas que se detallan son propiedad de sus respectivos fabricantes.

Versión 2016 Edición Verano

Nota de la versión

Esta edición verano ha sido diseñada y orientada específicamente para preparar nuestros usuarios para la Nube.

El próximo 1 de febrero lanzaremos al mercado todos nuestros programas completamente renovados y adaptados para su funcionamiento tanto en entornos locales, cómo en la Nube. La creación de estos nuevos productos se ha llevado a cabo durante los últimos 3 años, y hemos invertido casi 1 millón de euros en su desarrollo.

No hemos hecho un simple rediseño de los actuales, ha sido volver a empezar de cero, incluso con otra tecnología, pero con la experiencia de más de 20 años de empresa.

Por este motivo, la edición verano de 2016 no incluyen mejoras derivadas de las sugerencias de nuestros clientes, como siempre lo hemos hecho, sino ciertas utilidades para prepararnos para lo que vendrá a finales de año. aun así, es necesario que te actualices, pero sin prisas.

A partir de actualizar, veras un cambio sutil en la interface, y podrás encontrar información detallada de lo que está por venir en la versión 2017.

También podrás testear si tu equipo cumple con los requisitos de la nueva versión, informarte de cómo será la nueva actualización, e incluso solicitar tu inclusión como betatester de la misma.

Novedades de la versión 2016

Cambios generales

Nuevo diseño

  • Se ha adaptado la interfaz de usuario a las últimas tendencias en diseño de software para dar al programa un aspecto más moderno e integrado en el sistema operativo.
  • El anterior Botón Sistema ha sido sustituido por el nuevo Menú Archivo, este contiene las mismas opciones que el anterior botón, con una interfaz más clara e intuitiva.
  • Nueva opción Ver en vista previa. Junto a prácticamente el 100 % de las rejillas de datos del programa se ha añadido esta nueva opción que nos permite en un clic obtener un informe con toda la información mostrada actualmente en la rejilla.

Generación de ficheros bancarios en formato XML

  • Se han realizado los cambios necesarios para la generación de transferencias y remesas bancarias en formato XML.

Opciones de FactuSOL

Diseño de documentos

  • Es posible imprimir las descripciones auxiliares de los artículos en una línea independiente.
  • Es posible imprimir la imagen del artículo alineada con el inicio de la línea de detalle indicando dicha separación.

Apariencia

  • Desde esta versión las gráficas mostradas en el fondo de la aplicación pueden mostrar información de pedidos, albaranes o facturas.

Ventas

Todos los documentos

  • Se ha incorporado en el envío de los documentos por email la posibilidad de diseñar el contenido del cuerpo del correo, pudiendo copiar un contenido en formato HTML e incorporar datos variables del propio documento (fecha, nombre, total, etc.).
  • Existe la posibilidad de modificar el precio de costo de los artículos en las líneas de los documentos.
  • Al crear un nuevo documento se mejora la opción Ofrecer automáticamente los números de serie… en caso de igual número de serie y artículos distintos.

Presupuestos

  • Se ha añadido la opción Cambio de número.

Pedidos de cliente

  • Es posible añadir la columna de nombre comercial del cliente en la rejilla de datos.

Albaranes

  • Es posible realizar búsquedas en la ventana de consulta de consumos.
  • Se mejora la visibilidad en los filtros de estado: facturado y cobrado.
  • Es posible la emisión de albaranes como Albarán logístico EDI. (Pendiente de desarrollo).

Clientes

  • Es posible mostrar en la rejilla de datos la denominación del tipo de cliente y la denominación de la forma de pago.

Partes de reparación

  • Es posible seleccionar la dirección de entrega del cliente.

Compras

Pedidos a proveedor

  • Se añade el icono Cambio de número.

Almacén

Artículos

  • Se añade una nueva opción para marcar los artículos seleccionados como traspasables o no a N!PREVENTA.
  • Se puede seleccionar en artículos con características especiales de talla/color: no permitir la venta sin talla, no permitir la venta sin color, no permitir la venta sin talla y color.
  • En la impresión de documentos el EAN de la talla y color sustituye al EAN genérico del artículo.

Entradas y salidas

  • Se ha añadido al filtro de profundidad una nueva opción para mostrar todos los ejercicios existentes.

Tarifas

  • Se ha mejorado la funcionalidad de las ventanas de actualización de precios.

Salidas internas

  • Posibilidad de mostrar la información del fichero filtrando por artículo.

Traspaso entre almacenes

  • Es posible mostrar la información del fichero filtrando por artículo.
  • Se mejora la visualización de información de la ventana en empresas con talla y color.

Fabricación

  • Es posible mostrar la información del fichero filtrando por artículo.

Administración

Cobros

  • Se añade una opción para generar automáticamente los cobros de albaranes cuyas facturas estén cobradas.

Remesas

  • Es posible, en la creación de una remesa, añadir una factura del ejercicio anterior.

Informes

Inventario

  • Se mejora el filtro Seleccionar varios almacenes…, en los informes de inventario, para mostrar todos los almacenes existentes (hasta ahora se podía seleccionar únicamente entre los 9 primeros almacenes).

Artículos bajo mínimo

  • Posibilidad de mostrar en el informe los pedidos pendientes de recibir.

Consumo de artículos clasificado

  • Se han añadido nuevas clasificaciones en el informe: Clasificación por proveedor habitual del artículo y clasificación por familia.

Pagos

  • Se ha creado un nuevo informe de extracto de movimientos por proveedor.

Etiquetas de artículos

  • Se han ampliado las opciones de alineación pudiéndose imprimir la descripción del artículo en varias líneas.

Utilidades

Importaciones

  • Se ha añadido una nueva acción en la cinta de opciones para realizar una comprobación de la integridad de la información de artículos, comprobando los ficheros de tarifas y stock.

¿Qué podemos hacer por tu empresa?

Ya tienes tu software de facturación sin ningún tipo de coste.
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Soporte técnico

Aprovecha mejor las prestaciones de FACTUSOL resolviendo todas las dudas técnicas que puedan surgirte durante la utilización de este programa de facturación.

Conoce de mano de los técnicos las innumerables funciones que FACTUSOL ofrece para gestionar todos los aspectos de la facturación de una pyme.

Elige la forma de comunicarte con nosotros. Email o teléfono.

Actualizaciones

Mantén actualizado el programa para poder disponer siempre de todas las prestaciones que vamos integrando. No dejes que el programa se vuelva obsoleto ante cambios legislativos.

Recientes cambios: Facturae, Criterio de caja, SEPA.

La mejor manera de asegurarse de cumplir con los requerimientos legales.

Consultoría

Te ayudamos con la elección del servicio que mejor se adapta a tu empresa analizando las necesidades de tu facturación.

Te asesoramos en cuanto necesites saber sobre las prestaciones del programa.

Nuestro departamento comercial te indicará cómo FACTUSOL te ayudará a gestionar tu facturación, gestionar mejor los recursos, controlar el stock, etc.

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