Servicio para compartir archivos y documentos

Descubre Portal Documental

Servicio para compartir archivos y documentos

¿Qué es Portal Documental?

Portal Documental es un servicio que te permite compartir documentos generados con nuestros programas de una forma muy sencilla.

De la misma forma que imprimes o generas un PDF en nuestros programas, tienes la posibilidad de subir a este portal los documentos (facturas, nóminas, informes, balances, etc.) que quieras compartir con sus destinatarios.

Posteriormente, el destinatario de esos documentos podrá visualizarlos accediendo a la web www.nube100.com identificándose con un certificado digital, o simplemente accediendo al enlace del email de aviso.

¿Cómo lo pongo en marcha?

Como condición básica, necesitas ser Usuario Registrado o disponer de alojamiento en nuestra nube del programa donde lo vayas a utilizar.

Para poder compartir tus documentos, es necesario también que contrates el servicio Portal Documental desde nuestra web, y a partir de ahí se activarán las funciones en los programas que dispongas.

Esta contratación tiene una sola modalidad, y la podrás realizar por 15 euros mensuales, o 150 euros al año (dos meses gratuitos).

El servicio para los destinatarios es totalmente gratuito.

¿Qué limitaciones tiene?

El envío de documentación es casi ilimitado, ya que dispondrás de la posibilidad de transmitir hasta 100.000 documentos al mes. Para volúmenes superiores, necesitarás ponerte en contacto con nuestro departamento comercial.

Una vez transmitidos los documentos, estos quedarán disponibles en el Portal Documental para ser consultados por sus destinatarios por un periodo de cinco años.

¿Por qué Portal Documental?

Las empresas generan cada vez más documentación y en esta era digital, tienen la necesidad de compartirla y ponerla a disposición de los destinatarios de forma fácil y segura.

En vez de tener multitud de emails con documentos adjuntos, con el Portal Documental, tus clientes, proveedores, trabajadores, etc., dispondrán de un espacio único donde localizar tu información de forma unificada y clasificada. Es tan simple como acceder a www.nube100.com.

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