Importar

por Software DELSOL

El concepto de importar reside en la compra de bienes y servicios provenientes de empresas del exterior. Se considera importación cualquier producto o servicio que se reciba dentro de la frontera de un país con fines comerciales. También permite conseguir productos que en un Estado no se producen o que pueden resultar más baratos o de una calidad superior. 

¿Qué es importar?

La demanda de productos formada por los consumidores ofrece nuevas oportunidades de negocio a empresas que desean importar. La decisión de importar deriva de dos motivos:

  • La escasez de producción del producto en nuestro mercado interno. 
  • El bajo costo de importar frente a altos costos de producción o comercialización en el interior de un territorio. 

La importación de productos no es una actividad exclusiva de las grandes empresas. Las personas físicas, las microempresas y las pymes también son capaces de importar productos o servicios en diferentes modelos de importación. 

El proceso que conlleva la importación es largo, requiere dedicación y preparación, además de ser un proceso de continuo aprendizaje y esfuerzo por la parte importadora, por lo que se necesita unir las experiencias de la empresa con la educación y la capacidad para importar. 

Los 10 pasos imprescindibles para importar

Como en cualquier proceso, surgen problemas y complicaciones que suponen un riesgo para nuestra empresa. Por eso, es importante seguir unos pasos que nos lleven al éxito con el menor riesgo posible. Estos son los 10 pasos que debes seguir antes de importar

  1. Debes saber si tu empresa está lista para importar: es imprescindible tener conocimiento de las debilidades y fortalezas de nuestro negocio para iniciar el proceso de importación. Operar con una empresa del exterior requiere tener disponible un departamento que conozca las consecuencias de importar y que posea un mínimo de preparación para ello. 
  2. Contar con un proveedor adecuado: a través de Internet puedes informarte sobre los mejores proveedores que existen actualmente en el mercado. Es muy importante asegurarse de que es una empresa fiable. 
  3. Negociar la compra: una vez hayamos escogido a nuestro proveedor, daremos paso a una negociación con él sobre la operación de compra, desde el precio hasta la cantidad o unidades compradas. Debe emitirse una factura comercial que incluya todas estas transacciones. 
  4. Escoger el Incoterm: este paso es crucial. En todas las operaciones de comercio internacional, el comprador debe acordar con el vendedor un Incoterm, es decir, los términos de compraventa internacional. Los Incoterm son publicados por la Cámara de Comercio Internacional, cumplen la función de facilitar la negociación entre ambas partes. 
  5. Medio de pago: lo más probable es que el vendedor le reclame al comprador el pago por la mercancía cuando este haya recibido la factura e incluso podría exigirle una parte del importe por adelantado. Si estableces una relación de confianza con el proveedor, puede que las condiciones de crédito disminuyan. 
  6. Tramitación de los documentos de importación: cuando el pago de la compra de la mercancía se haya satisfecho, el proveedor nos deberá enviar los documentos principales, como son: la factura comercial, la lista de contenido o packing list y el certificado de origen, según si es exigido en el país importador o no. 
  7. Tramitación de los documentos de transporte: la mercancía puede llegarnos por diferentes vías, ya sea marítima, aérea o terrestre. El proveedor nos deberá facilitar los documentos de transporte, que serán: el conocimiento de embarque, el conocimiento aéreo, o el Contrato de Transporte Internacional por Carretera. 
  8. Tramitación de un seguro: el comprador tiene que asegurarse de que la mercancía comprada llega en buen estado. Por eso, es importante hacer uso de un seguro de transporte de mercancías, lo cual nos va a garantizar la cobertura de riesgos implícitos en el transporte. 
  9. Tramitación de los documentos aduaneros: el documento aduanero primordial para terceros países es el DUA, pues incluye el importe de los derechos arancelarios e impuestos que deben cubrirse para que la mercancía pueda ser importada. 
  10. Organización de la logística de importación: se recomienda que una empresa principiante en importación contrate a una empresa transitaria. Esta empresa tiene que organizar la cadena logística para la importación, desde la contratación del transporte hasta todos los trámites de documentos y aduanas que se necesiten. 

¿Qué tipo de importaciones están prohibidas?

En España, se prohíbe la entrada de ciertos productos o servicios debido a las restricciones que ha impuesto la normativa de importación de mercancías. Estas son: 

  • Drogas o cualquier tipo de estupefaciente. 
  • Armas de fuego o piezas de las mismas.  
  • Animales y plantas en peligro de extinción
  • Diamantes y piedras preciosas en bruto. 
  • Pornografía.

En resumen, la importación de productos y servicios supone la entrada de los mismos a un territorio como consecuencia de una compra que le hemos realizado a un tercer país. Cualquier persona física o jurídica puede importar si cumple con las condiciones y los documentos necesarios. También existen algunas mercancías que no pueden ser objeto de importación porque en España su entrada es ilegal.

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