¿Cómo se presentan las cuentas anuales a través de internet?

El portal de presentación telemática (vía online) de documentos es una herramienta para registradores que ponen a disposición del ciudadano y las administraciones para facilitar el transporte y presentación de un documento en un registro. Es posible hacerlo a través de registradores.org, desde esa web se pueden presentar estos documentos a los distintos registros de la propiedad, mercantil y bienes e inmuebles. También se podrán realizar las notificaciones necesarias de las presentaciones.

Este portal permite los siguientes tipos de certificados:

• SCR: Servicio de certificación de los registradores.
• FNMT: Fábrica nacional de moneda y timbre.
• ACCV-GVA: Autoritat de certificació de la Comunitat Valenciana.
• CATCERT: Agència Catalana de certificació.
• ANCERT: Agencia Notarial Certificación (Sólo los certificados de notario).
• AC CAMMERFIRMA: Entidad de las cámaras de comercio.
• DNIe: Dirección General de la policia.
• ACA: Autoridad de certificación de la abogacía.
• Firma Profesional: Operador global de servicios de certificación.
• IZENPE: Empresa de certificación del Gobierno Vasco y diputaciones forales.

Si lo que necesitamos es presentar un certificado de una sociedad distinta será necesario realizar una vinculación de certificados a uno o varios clientes a través del centro de atención al cliente.

Están obligados a presentar las cuentas en el Registro Mercantil las sociedades anónimas, sociedades limitadas y sociedades extranjeras con sucursal en España y las de garantía recíproca. Pueden presentar cambios en el patrimonio neto aquellas sociedades que durante dos años consecutivos reúnan al menos dos de estos requisitos:

• El número medio de trabajadores durante el año no supere los 50.
• El total de las partidas de activo no supere los 2.850.000 euros.
• La cifra anual de negocios no supere los 5.700.000 euros.

También pueden presentar, cuenta de pérdidas y ganancias las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan al menos dos de estos requisitos:

• El número medio de los trabajadores durante el año no supere los 250.
• El total de las partidas de activo no supere los 11.400.000 euros.
• El importe de la cifra de negocios anual no supere los 22.800.000 euros.

Desde la web el Ilustre Colegio de Registradores podemos realizar todo el proceso, además de la descarga de las aplicaciones necesarias para su elaboración y registro. ¿Cómo podemos hacerlo?

• Sistemas de presentación: La cual puede ser completa o mixta. La completa implica el envío íntegro de todos los documentos mediante el sistema telemático, incluido el fichero .zip o .rar que contenga tanto el depósito como el fichero con el certificado de aprobación de cuentas. En la mixta sólo enviaremos el archivo .zip/rar mientras que el certificado se entrega posteriormente en el registro mercantil.
• Acceso al servicio: Una vez en el portal de servicios interactivos deberemos seleccionar el certificado digital que pretendemos enviar, si disponemos de la versión Java actualizada podremos empezar a realizar la presentación desde el menú "presentar cuentas". Para obtener los ficheros a enviar debemos tener instalado un programa que los genere, la más popular es la aplicación D2 el cual puedes encontrar en la sección de descargas de la web de los registradores.
• Presentación: Finalizado el proceso de carga del archivo, este autocompletará todos los campos excepto el de "referencia del documento". Esta referencia debe ser cubierta por el presentante. Una vez realizados estos pasos, debemos confirmar nuestro correo electrónico y cumplimentar los datos de facturación. Ya podremos acceder a la firma y la presentación de los documentos.

¿Cómo puedo obtener el recibo de una presentación?

Una vez hayamos finalizado la presentación telemática se le mostrará el trámite web obtenido. Al pulsar sobre él nos mostrará el recibo.