El plan de cuentas es un concepto relacionado con la contabilidad de las empresas y que es muy importante conocer puesto que es muy útil para obtener toda la información necesaria sobre la actividad comercial desarrollada.
Un plan de cuentas es un listado donde se incluyen todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contables de una empresa. En este listado se ordenan de forma sistemática todas las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas aporta la estructura para organizar el sistema contable. Por eso, se puede considerar un medio de obtener información de forma fácil y sencilla.
Requisitos de un plan de cuentas:
Normalmente el plan de cuentas suele estar codificado. Esto significa que a cada una de las cuentas incluidas en él se le asigna un símbolo, número, letra o combinación de ellos.
Los objetivos que se persiguen con un plan de cuentas son:
Para realizar de forma correcta un plan de cuentas, los datos deben sistematizarse de forma ordenada, pero con flexibilidad para que sea posible agregar más cuentas en un futuro. Además, debe hacerse de forma que otros usuarios ajenos a la creación del sistema puedan comprender lo que reflejan.
Una de las características fundamentales del plan de cuentas debe ser la facilidad de lectura, por lo que muchos sistemas cuentan con un esqueleto que ordena y agrupa los datos en función de la codificación que se le ha asignado a cada uno de ellos.
El sistema más usual para la codificación de un plan de cuentas es mediante el número decimal. De esta forma es posible agrupar los datos de forma ilimitada y es muy sencillo agregar o intercalar nuevas cuentas. Un ejemplo de agrupación es:
Además del plan de cuentas, se suele complementar con un manual de cuentas. En este manual se incluyen las instrucciones necesarias para utilizar las cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas contiene todas las cuentas necesarias para llevar la contabilidad de una empresa. Estas cuentas se agrupan en diferentes estados financieros:
Como hemos visto, el plan de cuentas es un listado donde se incluyen todas las cuentas necesarias para llevar a cabo la contabilidad de la actividad de una empresa. Debe ser homogéneo, íntegro, sistemático, flexible, claro y funcional.
Entre los objetivos del plan de cuentas están el control de los ingresos y gastos, el registro contable, aumentar la eficiencia contable y elaborar los estados financieros. Estos estados financieros están incluidos en el plan y son el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
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