Por un lado un presupuesto es un contrato, ya que en él nos comprometemos a facilitar al cliente unos bienes y servicios con una descripción de sus calidades y precios. Al firmar el presupuesto nos estamos comprometiendo y al aceptarlo el cliente él también.
Por otro lado un presupuesto es una importantísima herramienta comercial ya que, muchas veces, es el primer contacto que tenemos con nuestro cliente potencial y le facilita información para que contrate nuestro producto.
Consecuencia de todo ello es la enorme importancia de hacer el mejor presupuesto posible tanto en su contenido como en su presentación.
Para hacer un buen presupuesto debemos plantearnos lo que necesita el cliente, hacer un plan de trabajo sobre ese asunto y hacer al cliente una propuesta descriptiva de cómo podemos darle lo que necesita.
No está demás decir expresamente lo que incluye y lo que no incluye nuestro presupuesto ya que, al ser un contrato vinculante, debemos evitar malentendidos.
Encabezado: En el encabezado deben figurar:
Cuerpo principal: En el figurarán:
Pié: Aquí debemos poner:
Normalmente si el presupuesto no es por un importe muy elevado o si no tenemos que comprar materiales o hacer gastos previos a la prestación de servicios no es conveniente pedir pagos previos (anticipos) a dicha prestación de servicios.
Otros contenido que puede incluir el presupuesto y que lo hace tener mejor apariencia y ser más presentable son:
En FACTUSOL, qué es nuestro programa de facturación totalmente gratuito, puedes encontrar el documento presupuesto dentro del grupo ventas. Permite gestionar todos los presupuestos realizados a los clientes o futuros clientes, diferenciándolos hasta en 9 series distintas, así, si tienes un equipo comercial cada uno de ellos, podrá diferenciar sus presupuestos del resto de comerciales. Todos pueden trabajar con una única serie y diferenciar sus presupuestos por su número de agente. No hay límite en el número de presupuestos que puedes generar con FACTUSOL.
FACTUSOL permite diseñar tu modelo de presupuesto y además podrás introducir las imágenes de los artículos junto a la descripción del producto, indicando el tamaño en el que quieras que aparezcan las mismas.
También puedes elegir la opción de "Documentos complementarios", la Hoja de condiciones y la Hoja de presentación.
Estos documentos pueden acompañar al presupuesto ampliando mucho la información sobre el producto o sobre tu empresa.
El acertar en la fijación de precios es una de las cosas más difíciles e importantes de nuestro presupuesto ya que:
Los datos que debemos tener en cuenta son:
La normativa depende de si el presupuesto lo dirigimos a otra empresa o a un consumidor final.
Suscríbete para recibir la newsletter mensual directamente en tu email.
Software DELSOL se compromete con la privacidad de tus datos.
Te explicamos de manera resumida cómo trataremos tus datos personales.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
Software del Sol, S.A., con NIF número A-11682879 y domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Dirección de correo electrónico: info@sdelsol.com.
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Tratamos la información que nos facilitas con el fin de enviarte información, promoción y publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono). Tranquilo, no te abrumaremos con demasiada información.
¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.
¿Comunicaremos tus datos a terceros?
No, a menos que la ley nos obligue.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Software del Sol, S.A. estamos tratando tus datos personales, por tanto, tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Si quieres conocer con más detalle cómo tratamos tus datos consulta nuestra Política de Privacidad.
Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén
Centralita: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00