¿Qué es el sistema RED? Tramites con la seguridad social

por Software DELSOL 17 Enero 2018

El sistema RED es un servicio que ofrece la TGSS a empresas, agrupaciones de empresas y profesionales, cuya misión es permitir el intercambio de información y documentos entre la TGSS y los usuarios a través de internet. De este modo, los usuarios pueden ponerse en contacto directamente con la TGSS, pudiendo acceder así a los datos de empresa y trabajadores. Además, permite remitir por vía telemática lo documentos de cotización y afiliación y los partes médicos de baja.

Su actuación es la siguiente:

  • Afiliación: Altas, bajas y variaciones de datos, consultas y petición de informes.
  • Cotización: Presentación de documentos, tramitación de saldos acreedores e ingreso de las cuotas.
  • Tramitación: Alta y baja médica de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

¿Qué ventajas me ofrece el sistema RED?

  • Elimina las gestiones administrativas en papel, por lo que nos da la ventaja de la comodidad, ahorro de tiempo y podemos realizarlas desde la propia empresa.
  • Disponibilidad de una conexión directa a través de internet al fichero general de afiliación y a diversos servicios de cotización.
  • Necesidad de un certificado digital para acceder a estas opciones.
  • Disponemos de las 24 horas del día, 365 días al año para transmitir información.
  • La TGSS nos da una respuesta inmediata, asegurándonos así de que los movimientos se han realizado correctamente.
  • Los documentos a través de este sistema no tienen que ser presentados a otras entidades.
  • Se nos comunicarán las últimas modificaciones que nos afecten, así como de otra información de nuestro interés.
  • Tenemos la posibilidad de imprimir estos documentos desde nuestra propia oficina.
  • El uso de internet hace que el sistema sea cada vez más moderno y accesible.
  • Nos garantizan seguridad y privacidad mediante el uso de un certificado digital.

¿A quién va dirigido?

Después de la publicación de la Orden ESS/484/2013, de 26 de marzo, están obligados a incorporarse al sistema RED las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar encuadrados en cualquiera de los regímenes del Sistema de la Seguridad Social, independientemente del número de trabajadores que mantenga en alta. Los trabajadores incluidos en el régimen especial de la seguridad social de los trabajadores por cuenta propia o autónomos (exceptuando el sistema especial de trabajadores por cuenta propia agrarios) sólo están obligados a su incorporación al sistema RED los que al mismo tiempo tengan condición de empresarios, en cuyo caso también estarán obligados a transmitir por el mismo sistema sus propios datos como trabajadores autónomos.

¿Cómo puedo incorporarme al Sistema RED?

Lo primero que se necesita es disponer de un certificado digital, una vez lo tengamos podremos solicitar la autorización.

  • Solicitud de autorización

Se presentará el formulario (FR101), las autorizaciones al sistema RED pueden ser de tres tipos:

  • En nombre propio: Cuando solo se van a gestionar CCC's o NAF's cuyo NIF coincide con el NIF de la autorización.
  • En nombre de otros: Cuando se van a gestionar CCC's o NAF's cuyo NIF no coincide con el NIF de la autorización, distinguiéndose a su vez en dos tipos:
    • Colegiado: Cuando la persona física o jurídica a la que se le concede esta autorización sea un profesional que ejerza alguno de estos cargos: Graduados sociales, gestores administrativos, abogados, economistas, titulados mercantiles y empresariales, propiedad inmobiliaria, agentes tributarios, seguros administradores de fincas urbanas, ingenieros técnicos industriales, procuradores y registradores.
    • Tercero: Cuando se gestionen códigos de cuenta con un NIF diferente al NIF de la autorización, y que no cumplan las condiciones para solicitar la autorización del tipo Profesional Colegiado.

Cuando esté completo, deberá presentarse la siguiente información:

  • Fotocopia del DNI.
  • Documento que acredite la representación de la personalidad jurídica o de la persona física.
  • Si la autorización es del tipo profesional colegiado se requerirá el certificado de profesional colegiado ejerciente.
  • Solicitud de Asignación de CCC's/NAF's.
  • Solicitud presencial: Se deberá presentar la siguiente documentación, dependiendo de si el autorizado RED y el NAF o CCC's a asignar tengan igual o distinto NIF:
    • Formulario FR104: En casos en los que el autorizado RED y los CCC's y/o NAF a asignar o rescindir tengan el mismo NIF. El formulario sólo ha de estar firmado por el usuario principal de la autorización.
    • Formulario FR103: En casos en los que el autorizado RED y el NAF a asignar tengan distinto NIF. Se requerirá representación al autorizado para que actúe en nombre del afiliado.
    • Formulario FR10: Se utilizará cuando el autorizado RED y los CCC's a asignar tienen distinto NIF.
  • Solicitud telemática: Se encuentra disponible en el sistema RED online. Sólo puede ser utilizado usuario principal de la autorización.
  • Al solicitar la asignación de un CCC o NAF el sistema comprobará si el NIF de la autorización coincide con el NIF del CCC o NAF a asignar.
  • Si no coincide, la empresa deberá entonces confirmar la asignación a través del servicio creado a tal efecto en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
  • Concesión de la autorización.

Una vez concedida la autorización se envía al autorizado transcurridos unos días.

Nuevo comentario
Política de Privacidad

Software del Sol S. A, sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Jaén. Tomo 150, Folio 160, Hoja J-4552, Inscripción 8ª y CIF A-11682879, se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por sus clientes de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Te aconsejamos que dediques unos minutos a leer esta Política de Privacidad y que lo hagas cada vez que visites nuestra página Web, para ayudarte a entender cómo recopilamos, empleamos, tratamos y protegemos tus datos personales.

De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en la normativa de desarrollo, el cliente queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en Software del Sol, S. A. y al tratamiento automatizado de los mismos, incluyendo aquellos a los que esta empresa pueda tener acceso como consecuencia de su navegación por esta página web, para las finalidades de realización de estadísticas, envío de comunicaciones comerciales, comercialización de productos y servicios, mantenimiento y gestión de la relación contractual con Software del Sol, S.A., así como envíos de artículos, ibooks o enlaces con información generada por esta empresa y relacionada con sus productos y servicios que se consideren que puedan ser de su interés. Estos datos personales están siendo tratados e incorporados a los correspondientes ficheros automatizados, que están debidamente inscritos en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos.

Si no está de acuerdo con esta Política de privacidad, le pedimos que abandone nuestra página Web.

Recopilación de datos personales

Con objeto de responder a tus preguntas, satisfacer tus peticiones o procesar tus pedidos, puede ser necesario solicitar datos personales tales como, entre otros, tu nombre, domicilio, dirección de correo electrónico y número de teléfono. De la misma forma, cuando utilizas nuestros productos o servicios en plataformas Web 2.0 (como pueden ser Facebook, Twitter u otras redes sociales) nos das acceso a estos datos a través de tu perfil. Si encargas un producto, solicitas un servicio o envías contenidos a este sitio Web, es posible que tengamos que ponernos en contacto contigo para conocer los datos adicionales necesarios para procesar o satisfacer tu encargo y/o petición. No obstante, a menos que así lo exija la legislación aplicable, no facilitaremos esa información a terceras partes sin tu permiso.

Acceso a tus datos

La política de privacidad de Software del Sol, S. A. te asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente. Puedes ejercitar estos derechos dirigiendo un escrito a Software del Sol, S. A:, Geolit, Parque Científico y Tecnológico - Edificio Software DELSOL - 23620 Mengíbar – Jaén, o bien enviando un correo electrónico a calidad@sdelsol.com.

Nuestro compromiso en materia de privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, comunicamos nuestras directrices en materia de privacidad y seguridad a todos nuestros empleados y adoptamos las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

Mantenimiento de la Política de Privacidad

Software del Sol, S. A. se reserva el derecho a enmendar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y/o en respuesta a los cambios que afecten a la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

Si por cualquier causa decidiéramos utilizar la información personal e identificable de manera diferente a la establecida hasta ahora, te lo notificaríamos vía correo electrónico. Tendrás la posibilidad de autorizarnos o no, a utilizar esta información de manera diferente. Utilizaremos la información de acuerdo con la política de privacidad bajo la que recogimos la información.

Cookies y otras tecnologías

Al navegar por nuestra página Web, podremos recabar cierta información como, versión del navegador, dirección IP, sistema operativo, proveedor de internet, número de accesos, fecha/hora, etc. Recopilamos estos datos con la intención de administrar nuestra Web, así como para conocer la conducta de nuestros clientes y poder personalizar los productos y/o servicios que ofrecer a los mismos. Todos los datos que de alguna manera puedan servir para identificarte y que por tanto, se consideren datos de carácter personal, serán tratados como tales por Software del Sol, S. A.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico podremos utilizar un enlace personalizado, vinculado a la Web de Software del Sol, S. A.. Al hacer clic en alguno de estos enlaces, el cliente pasa directamente a la página de destino dentro de nuestra Web. En este sentido podremos hacer un seguimiento en nuestra Web de los clics recibidos, para determinar los intereses sobre temas específicos y valorar la eficacia de nuestras comunicaciones a clientes. Si no quieres que realicemos ese seguimiento, no hagas clic en los vínculos textuales o gráficos incluidos en los mensajes de correo electrónico.

Los pixel tags nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible por los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Podremos utilizar estos datos para reducir o eliminar los mensajes enviados a clientes. Para obtener más información le recomendamos que revise nuestra política de cookies.

 

Nueva versión de lo genial | Guitarrista

Más información

Manual Simplificado

del cierre anual de una contabilidad

Descargar ebook

El blog en tu email

Suscríbete para recibir la newsletter semanal directamente en tu email.

Utilizamos cookies propias y de terceros de análisis de uso y medición para mejorar la experiencia de uso y contenidos de nuestra web. Al continuar con la navegación entendemos que aceptas nuestra política de cookies. Recuerda que puedes modificar esta configuración.