Cuentas anuales

por Software DELSOL

Las cuentas anuales, también conocidas como estados financieros, informes financieros o estados contables, reflejan toda la contabilidad de una empresa e indican su estructura económica. Se basan en el ejercicio de un año, como su propio nombre indicada. Permite a los inversores valorar si la empresa es solvente o no, es decir, si merece la pena invertir en ella o no.

Elementos de las cuentas anuales

Las cuentas anuales plasman las actividades económicas efectuadas en un negocio durante un periodo determinado, normalmente un año. Se elaboran cada doce meses, salvo en casos donde la empresa se disuelva.

Cualquier tipo de sociedad está obligada a presentar sus cuentas anuales en el Registro Mercantil, ya sean sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, extranjeras con sucursal en España, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones o cualquier empresa obligado a publicarlas.

Se dividen en: balance de situación, cuenta de resultados, estados de flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y memoria.

Balance de situación

Es un documento contable que arroja información sobre la situación de la empresa. En este se presentan sus derechos y obligaciones, además del capital y las reservas. En el balance a su vez, se divide en: 

  • Activo: formado por el dinero efectivo, el dinero depositado en los bancos o bienes.
  • Pasivo: son las deudas que tiene la empresa con los bancos, los proveedores y demás entidades financieras. 
  • Patrimonio neto: se consideran las aportaciones efectuadas por los socios y ganancias generadas por la empresa. 

Cuenta de resultados

Realiza una comparación entre los ingresos y los gastos de una empresa, y señala si se han obtenido beneficios para pagar dividendos. Está formada por dos elementos: 

  • Ingresos: cualquier entrada de recursos o exclusión de obligaciones que provocan aumentos en el patrimonio. 
  • Gastos: todas las salidas de recursos que hacen reducir el activo o aumentar el pasivo. 

Estado de cambios en el patrimonio neto

Indica las variaciones que se han producido en las entradas y las salidas en las operaciones llevadas a cabo por la empresa entre el principio y el final de un mismo periodo, en general un año. 

Estado de flujos de efectivo

Señala cuáles son las fuentes, la regularidad y la utilización del efectivo de una empresa, haciendo uso de estimaciones directas o indirectas. 

La estimación directa nos indica el efectivo neto que han generado las operaciones. Esta variable es esencial, pues realiza un análisis de la situación actual de la empresa y muestra su liquidez. 

Memoria

Este documento se usa en contabilidad para incrementar la información de las cuentas anuales. La memoria deberá ser presentada y tendrá que ser elaborada en conjunto con el resto de componentes. 

Su función es concluir, aumentar, interpretar y elaborar las aclaraciones oportunas sobre los demás documentos que forman parte de las cuentas anuales. 

¿Qué importancia tienen las cuentas anuales?

Las cuentas anuales cumplen una función imprescindible para la empresa, pues presentan el ejercicio económico de esta mediante sus distintos estados. Estos documentos aportan información como, por ejemplo:

La manera de financiarse que tiene la empresa y sus compromisos de pago, el ratio de deuda financiera, el coste de producción por unidad, los ingresos brutos y los netos, el margen de solvencia, el stock de mercancías, sus costes fijos y variables, el volumen de ventas, su tasa de reposición, los impuestos a los que hace frente la empresa, el patrimonio neto, los acreedores, la depreciación de los activos y la estructura del activo y del pasivo. 

Las cuentas anuales reflejan toda la actividad de una empresa y eso las hace esenciales. La información que se recaba es pública, por lo que cualquier persona tiene acceso a las cuentas anuales si desean saber en qué situación se encuentra una empresa. Esto hace más fácil la toma de decisiones. Muchas empresas cuelgan en sus páginas web el estado de sus cuentas anuales para que cualquier persona interesada pueda acceder de manera sencilla. 

No nos podemos olvidar de la auditoría de las empresas mediante terceras empresas que no guarden ningún conflicto la una con la otra, con el objetivo de que su análisis se realice de una forma objetiva y profesional, con la única labor de controlar y ayudar a algunas empresas a perfeccionar sus resultados. 

Si las cuentas anuales no fueran públicas o no existieran, los inversores no tendrían forma de conocer el estado de una empresa y no podrían invertir en ella, pues desconocen totalmente si les va a ser rentable o no. Esto conduciría a que los inversores no querrían comprar y demandar inversiones, por lo que las empresas perderían cualquier tipo de oportunidad de financiación. 

En resumen, las cuentas anuales muestran la situación económica y financiera que está atravesando una empresa. Mediante los estados financieros, podremos realizar un análisis exhaustivo de todos los componentes financieros. Todos y cada uno de sus elementos son esenciales para los inversores que deseen aportar su dinero en una empresa. Las cuentas anuales tienen una importante extremadamente alta tanto para los inversores como para la propia empresa.

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