por Software DELSOL
Por la compulsa de un documento hacemos que una fotocopia o copia de ese documento tenga la misma validez y efectos que el documento original.
Esta compulsa se realiza gracias a la fe pública que la Ley otorga, como veremos, a determinados funcionarios.
La compulsa se realizará dependiendo del tipo de documento y de para qué la necesitemos.
Para comenzar debemos saber cómo pueden ser los documentos:
La Ley atribuye esta fe pública a determinados funcionarios dándoles la capacidad de dar fe de que lo que dicen es verdad y estableciendo la presunción de veracidad para una total seguridad jurídica.
Los funcionarios que tiene esta facultad son:
De todos los medios de compulsa que explicamos en este artículo, éste es el único que no es gratuito ya que tendremos que pagar al notario el arancel que corresponda por la compulsa.
Podemos compulsar una fotocopia de un documento en una notaría: el artículo 251 del Reglamento Notarial (Decreto de 2 de junio de 1944) lo denomina testimonio por exhibición y en él el notario realiza una reproducción auténtica del documento que tiene la misma validez que el original.
Esta compulsa notarial da fe del documento pero no de su contenido, el notario no entra a si lo que dice el documento es correcto o no, sólo da fe del documento.
No pueden compulsarse documentos del propio testimonio notarial, que el notario deberá expedir como copias de ellos.
Un ejemplo muy frecuente de este tipo de compulsa se da en personas que no quieren llevar en su vehículo la documentación original del coche y compulsar una fotocopia para tenerla en el coche y cumplir su obligación de llevarla, dejando los originales a buen recaudo.
El notario también puede legitimar firmas (artículos 256 y ss. del Reglamento Notarial) lo que da fe de que la persona ha firmado delante del notario y que esa firma es auténtica.
Como hemos visto antes, los funcionarios administrativos están capacitados para dar fe de los documentos que emitan en su ámbito de actuación (artículos 26 y 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo).
Las copias de resoluciones administrativas son, por tanto, documentos públicos.
Por ello, la administración que ha emitido un documento puede emitir una copia de ese documento con validez total y también puede compulsar una fotocopia de ese documento.
Por poner un ejemplo muy frecuente, los títulos universitarios pueden ser compulsados por la propia universidad que los emitió.
El artículo 28 de la Ley de Procedimiento Administrativo y el artículo 8 del RD 772/1999, de 7 de mayo, regulan la aportación de documentos por los interesados en el procedimiento administrativo.
El documento puede ser presentado, junto con una fotocopia, en la ventanilla de registro de esa Administración y el funcionario comprobará que coinciden y sellará la fotocopia devolviendo el original al interesado; esto mismo habrá de hacerse en persona de manera previa a su presentación por registro electrónico o telemático, o cuando se haga por correo administrativo, teniendo el mismo derecho a su compulsa en forma presencial.
Esta compulsa tiene validez solo en el procedimiento administrativo en que se ha producido y no para otros fines.
En el procedimiento civil se regulan, en los artículos 267 y 268 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (Ley 1/2000, de 7 de enero) como han de presentar los interesados los documentos al Juzgado, se distinguen dos casos.
Si aportan documentos públicos se pueden aportar directamente mediante copia simple, sin necesidad de compulsa, tanto de manera física como electrónica pero siempre con firma de abogado y procurador.
Sólo si la autenticidad de estos documentos públicos es impugnada por otra parte procesal se requerirá al que los ha aportado para que presente su original o una copia auténtica del mismo.
En cuanto a los documentos privados debe aportarse su original o una copia auténtica (compulsada): una vez aportado el original el Juzgado hará un testimonio del mismo (una compulsa) y devolverá el original al interesado.
Suscríbete para recibir la newsletter mensual directamente en tu email.
Software DELSOL se compromete con la privacidad de tus datos.
Te explicamos de manera resumida cómo trataremos tus datos personales.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?
Software del Sol, S.A., con NIF número A-11682879 y domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Dirección de correo electrónico: info@sdelsol.com.
¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?
Tratamos la información que nos facilitas con el fin de enviarte información, promoción y publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono). Tranquilo, no te abrumaremos con demasiada información.
¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?
Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.
¿Comunicaremos tus datos a terceros?
No, a menos que la ley nos obligue.
¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Software del Sol, S.A. estamos tratando tus datos personales, por tanto, tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
Si quieres conocer con más detalle cómo tratamos tus datos consulta nuestra Política de Privacidad.
Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén
Centralita: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00
es
ca
