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Mejores programas de gestión laboral para 2024

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2 de enero de 2024

La gestión laboral es la administración estratégica de recursos humanos en una empresa. Integrar soluciones informáticas profesionales agiliza los procesos como nóminas, control de asistencia y evaluación del rendimiento, mejorando la eficiencia y reduciendo errores. Estas herramientas permiten una toma de decisiones más informada, garantizando un ambiente laboral eficiente y adaptado a las necesidades del personal. La automatización de tareas repetitivas libera tiempo para actividades más estratégicas, promoviendo la productividad y la satisfacción del equipo. Además, el acceso rápido y seguro a datos laborales facilita el cumplimiento de regulaciones y normativas, asegurando la transparencia y legalidad en la gestión de recursos humanos.

Soluciones profesionales

La gestión laboral constituye un elemento esencial para el éxito operativo de cualquier empresa. Contar con un software confiable en esta área es vital para administrar eficientemente los recursos humanos y cumplir con las obligaciones legales. A continuación, evaluaremos diferentes soluciones profesionales que te ayudarán a optimizar la gestión laboral en tu empresa: NOMINASOL, Gestión Laboral de Aplifisa, Portal del Empleado y TICTAC Presencia. Exploraremos sus características, ventajas y desventajas, y te proporcionaremos información clave para ayudarte a determinar qué soluciones se adaptan mejor a tus necesidades.

NOMINASOL. Programa de gestión de nóminas para pymes y asesorías.

NOMINASOL es un programa de nóminas y seguros sociales para empresas y asesorías que ofrece una amplia variedad de herramientas para la gestión de nóminas, seguros sociales, contratos, convenios, comunicaciones y más.

Funcionalidades

Aparte de las funciones básicas de un programa de nóminas y seguros sociales, se destacan las siguientes opciones:

  • Actualizado al Sistema de la S.S. de alumnos que realicen prácticas formativas
  • Creación automática de ITs a través del fichero FIE
  • Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)
  • Cálculo del modelo 111 de forma masiva
  • Acuerdo de horas complementarias para enviar a Contrat@
  • Comunicación de fin de llamamiento a la actividad
  • Registro retributivo Ley de igualdad
  • Histórico de cambios de jornada
  • Periodos de actividad fijos discontinuos para Certific@2

Conectividad

  • AEAT, Contrat@, Certific@2, CONTASOL

Lo mejor

  • Sin límite de trabajadores por empresa
  • Sencillo de utilizar. Se aprende rápido
  • Con muchos automatismos y procesos en lote para trabajadores y empresas
  • Se puede utilizar en empresas de cualquier tamaño
  • Puedes elegir dónde ubicar tus datos, local o nube

Contras

  • Régimen del mar no disponible

¿Quién debería usarlo?

  • Empresas de cualquier tamaño y asesorías que quieran gestionar las nóminas y seguros sociales. Normalmente, es aconsejable para usuarios que tengan más de 4 o 5 trabajadores.

GESTIÓN LABORAL de Aplifisa. Elaboración de nóminas y gestión de trabajadores.

Aplicación laboral para asesorías que ofrece la posibilidad de gestionar trabajadores, convenios autogestionados, contratos, nóminas, cotizaciones, liquidaciones y comunicaciones de forma rápida y ágil.

Funcionalidades

Cuenta con las principales funciones de un programa laboral de nóminas y seguros sociales. Además, se puede destacar:

  • Permite la gestión de hasta 99.999 trabajadores por empresa activa
  • Gestión de hasta 4 dígitos de empresas multiusuario, multiejercicio y multitarea
  • Listado de contratos y bonificaciones aplicables
  • Permite la emisión de diferentes tipos de nóminas, finiquitos, atrasos, pagas extraordinarias y nóminas de seguros sociales complementarios
  • Gestión automática de convenios con aviso automático de todas las revisiones salariales
  • Seguimiento de todo tipo de incidencias
  • Permite la gestión de convenios autogestionados

Conectividad

  • AEAT, Contrat@, Certific@2, Gestión fiscal, Delt@

Lo mejor

  • Convenios colectivos autogestionados con avisos
  • Incluye Delt@

Contras

  • Solo opción en local

¿Quién debería usarlo?

  • Empresas y asesorías contables y fiscales. Gracias a todas las aplicaciones adicionales es perfecto para despachos profesionales.

PORTAL DEL EMPLEADO. Plataforma para gestionar las relaciones entre empresas y trabajadores.

Es una herramienta digital de comunicación, gestión y servicio orientada a las empresas y sus trabajadores a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Funcionalidades

Entre las funcionalidades típicas de un portal del empleado, destacan las que se describen a continuación.

  • Control de horarios
  • Fichajes automáticos con o sin geolocalización
  • Solicitudes de vacaciones
  • Actualización de los datos personales
  • Gestión de incidencias, vacaciones, ausencias o bajas
  • Comunicación directa entre trabajadores y empresa
  • App móvil para empresa y trabajadores
  • Automatización de procesos

Conectividad

  • Gestión Laboral de Aplifisa

Lo mejor

  • Programa en la nube con entorno sencillo, fiable e intuitivo.

¿Quién debería usarlo?

  • Empresas con un número de trabajadores amplio que quieran gestionar sus fichajes y presencia. Empresas que tengan trabajadores en distintos centros de trabajo o teletrabajo.

TICTAC Presencia. Solución para la gestión y el control horario de tus trabajadores.

TICTAC Presencia es una aplicación en la nube que permite registrar las entradas y salidas de tus trabajadores.

Funcionalidades

Cuenta con las funcionalidades típicas de un programa de fichajes y control de personal, pero se puede destacar:

  • Trabaja con varias sedes.
  • Amplia ficha del trabajador donde se informa de su horario y centro de trabajo
  • Permite extraer informes de trabajadores usando múltiples filtros
  • Se pueden crear tantos horarios como se desee y crear días especiales
  • Registro diario de jornada de los trabajadores
  • Geolocalización para saber el lugar de fichaje
  • Múltiples informes de jornada, de horas trabajadas de horas extras, etc.
  • Fichero de tipos de ausencias con visualización en el calendario
  • Impresión de tarjetas identificativas para facilitar el fichaje

Conectividad

  • TICTAC FICHAJE, TICTAC REMOTO y FACTUSOL

Lo mejor

  • Programa en la nube con entorno fácil y muy visual, donde se puede ver los distintos tipos de ausencias.

¿Quién debería usarlo?

  • Empresas con un número de trabajadores amplio que quieran gestionar sus fichajes y presencia, y empresas que tengan trabajadores en distintos centros de trabajo o teletrabajo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un programa de gestión laboral para empresas?

Un programa de gestión laboral es una herramienta informática que ayuda a las empresas a administrar eficientemente las actividades relacionadas con la gestión de recursos humanos, como la nómina, la gestión de empleados y el cumplimiento de normativas laborales.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un programa de gestión laboral?

Los beneficios incluyen la automatización de procesos, la reducción de errores en la nómina, el seguimiento preciso de horas de trabajo, la gestión de vacaciones y licencias, y el cumplimiento normativo.

¿Cómo seleccionar el programa de gestión laboral adecuado para mi empresa?

Evalúa las necesidades específicas de tu empresa, como el tamaño del equipo, la complejidad de la nómina, la integración con otros sistemas y la capacidad para cumplir con regulaciones laborales locales.

¿Son seguros los programas de gestión laboral en línea?

Sí, los programas implementan medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible del personal, como datos de nómina y detalles personales.

¿Puedo gestionar la nómina de mis empleados con estos programas?

Sí, los programas de gestión laboral suelen incluir módulos específicos para la gestión de nóminas, facilitando el cálculo preciso de salarios, deducciones y beneficios.

¿Cómo manejan estos programas las horas extras y las horas de trabajo flexible?

Los programas permiten registrar y calcular automáticamente las horas extras, así como gestionar horarios flexibles, facilitando la conformidad con las políticas laborales.

¿Puedo generar informes sobre la asistencia y rendimiento de los empleados?

Sí, los programas de control de personal ofrecen herramientas de informes que permiten evaluar la asistencia, el rendimiento y otros aspectos clave del personal.

¿Ayudan estos programas en la gestión de complementos e incentivos?

Sí, muchos programas permiten gestionar complementos como los seguros de salud, planes de jubilación y otros incentivos.

¿Cómo facilitan estos programas el cumplimiento de normativas laborales?

Los programas están diseñados para mantenerse actualizados con las regulaciones laborales, ayudando a las empresas a cumplir con requisitos legales, como registros de horas y documentación laboral.

¿Puedo integrar el programa de gestión laboral con otras herramientas empresariales?

Sí, muchos programas permiten la integración con sistemas de contabilidad, recursos humanos y otras herramientas empresariales para una gestión más completa y eficiente.