Mediante los asientos contables registramos, en nuestra contabilidad, los hechos que tienen un significado económico y que, por tanto, deben aparecer en dicha contabilidad.

Una contabilidad está compuesta por cuentas que recogen elementos patrimoniales o ingresos y gastos, estas cuentas tienen un saldo contable que aparece al haber o al debe que son los dos lados donde podemos colocar cada cuenta.

Cómo operar con cada cuenta se explica, de manera muy clara, en el Plan General de Contabilidad: podemos acceder a él de manera gratuita, porque está publicado en el BOE, pero también existen publicaciones, de todos los precios, más comentadas.

El saldo contable es el resultado de sumar y restar los distintos movimientos contables en los que ha intervenido esa cuenta, restaremos los que se han registrado al haber a los que se han registrado al debe y el resultado será un saldo deudor o acreedor.

Cada movimiento contable se hace o registra mediante un asiento contable.

El asiento contable debe estar siempre cuadrado, no se pueden admitir asientos descuadrados, es decir, los movimientos registrados en él al debe siempre deben sumar lo mismo que los movimientos al haber. Este cuadre de asientos supone el cuadre de toda la contabilidad que debe ser, también ella, cuadrada.

Cada asiento debe figurar con la fecha que corresponda a la realidad que recoge, de manera que se puedan ordenar los distintos asientos de manera cronológica.

El conjunto de asientos contables de un ejercicio forma el libro diario que no es un libro obligatorio según la normativa legal aplicable pero que es muy conveniente tener para hacer repasos y ajustes.

En realidad, la representación de un asiento contable se hace como la vamos a hacer en este artículo, con el debe a la derecha y el haber a la izquierda, que es como aparecía en los libros diarios cuando se llevaban en papel.

Sin embargo ya nadie, en pleno Siglo XXI, realiza la contabilidad en papel, existen en el mercado programas de contabilidad mediante los que haremos todas las operaciones contables en nuestro ordenador de manera sencilla y segura, por poner un ejemplo podéis ver CONTASOL.

Una noción básica de contabilidad que debemos tener en cuenta antes de realizar cualquier asiento contable es que cada cuenta, por su naturaleza, es deudora o acreedora; son deudoras las cuentas que crecen al debe y disminuyen al haber (lo son la mayoría de las cuentas de activo) y acreedoras las que crecen al haber y disminuyen al debe (lo son la mayoría de cuentas de pasivo y las de neto patrimonial).

En cuanto a las cuentas de ingresos y gastos, las de gastos del grupo (6) son deudoras y las de ingresos del (7) acreedoras.

Por último, antes de pasar a ver los diferentes asientos contables más básicos, debemos hacer una primera clasificación de dichos asientos es entre:

• Asientos simples en los que sólo utilizamos una cuenta para el debe y otra para el haber ambas por la misma cantidad de dinero. Por ejemplo, el asiento de un pago a un proveedor en el que únicamente registramos la salida del dinero de tesorería (al haber) y la cancelación de la deuda con el proveedor (al debe), es decir:

• Asientos compuestos es los que utilizamos dos o más cuentas al debe y/o al haber en cuyo caso las cantidades de dinero no tienen por qué coincidir, pero las sumas de los cargos y los abonos si para que el asiento esté cuadrado. Por ejemplo, cuando se registró la factura que hemos pagado en el caso anterior, debimos computar la deuda con el proveedor y los impuestos aplicables (el IVA) por lo que el asiento tiene dos cuentas al debe y una sola al haber aunque ambos lados suman siempre lo mismo, es decir:

Asientos según su función

Pueden ser:

• Asientos operativos los que reflejan una operación económica.
• Asientos de ajuste se realizan al final del ejercicio corrigiendo incorrecciones para que la contabilidad refleje la realidad efectiva.
• Asientos de regularización con los que cerramos y saldamos cuentas y trasladamos su saldo a la cuenta de resultados.
• Asientos de apertura y cierre en los que cerramos todas las cuentas.

Asientos de pagos y cobros

Son los más sencillos, en ellos registramos una transacción económica con la que damos de baja una deuda.

El pago a un proveedor es el mismo ejemplo que hemos puesto más arriba:

En él el banco, que es una cuenta de activo y, por lo tanto, acreedora disminuye su saldo contable y el proveedor al que le debíamos la cantidad desaparece (por esa cantidad).

El cobro es lo mismo pero al revés, un cliente al que le hemos facturado anteriormente una cantidad nos paga por lo que el banco crece (al recibir el pago) y la cuenta de la deuda del cliente se salda y desaparece, el asiento será:

Asiento de ingresos y gastos

En estos es muy útil recordar que las cuentas normales de gastos del grupo (6) van siempre al Debe y las de ingresos, del grupo (7), van siempre al haber.

En el caso de una compra a un proveedor el asiento será el mismo que el ejemplo que hemos puesto más arriba:

Si realizamos una venta, cargando el IVA correspondiente, el asiento será:

Existen otros asientos de gastos en los que no intervienen otras personas como, por ejemplo, las amortizaciones o las correcciones valorativas por deterioro.

Otros asientos

Hemos puesto ejemplos de los asientos más básicos y, también, más habituales, pero existen otros muchos tipos de asientos, vamos a comentar alguno más.

Para empezar los asientos de apertura y de cierre del ejercicio contable: en ellos vamos a utilizar todas las cuentas que tienen saldo para comenzar la contabilidad con sus respectivos saldos (en el de apertura) y cerrar el ejercicio saldando todas las cuentas, es decir, dejándolas a cero (en el de cierre).

Los asientos de orden no tienen ningún contenido económico y no reflejan ningún hecho contable, son recordatorios de algo que es importante por lo que se utilizarán cuentas asociadas al debe y al haber.

Ejercicios prácticos

Vamos a proponer varios movimientos económicos para que puedan ejercitarse convirtiéndolos en asientos.

• Compramos a un proveedor una mercancía por valor de 250€ y, unos días después, se la pagamos a través del banco; hacer tanto el asiento de la compra como el del pago.
• Contratamos los servicios de un abogado que nos factura sus honorarios por importe de 200€ cargándonos, además, el IVA (al 21%) y reteniéndose el IRPF al 15%, la cuenta de retenciones a profesionales es la (4751).
• Vendemos un articulo que cuesta 50€ IVA incluido (el IVA es al 21%) y nos pagan en efectivo por lo que no utilizamos la cuenta de clientes sino directamente la de caja.