Un plan de trabajo es una herramienta cuyo objetivo es ordenar y sistematizar información relevante y trascendente a la hora de realizar cualquier trabajo. Así, a través de un plan de trabajo se interrelacionan los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que se tienen a disposición para la realización del trabajo. De esta forma, el plan de trabajo establece un cronograma donde se determinan las directrices para realizar un trabajo, designando a los responsables y determinando las metas y objetivos a conseguir.
Un plan de trabajo es una hoja de ruta, un esquema, que sirve para guiarnos durante el mismo y tener en un mismo lugar todos los procesos, operaciones y tareas necesarias para la realización del mismo.
Este tipo de esquemas se aplican, sobre todo, en el ámbito empresarial, en los estudios académicos y en las ventas, si bien no son los únicos ámbitos o sectores donde un plan de trabajo puede resultar de gran utilidad. Así, sirve, sobre todo, para determinar las tareas que se han de llevar a cabo, cuándo se han de realizar y quién ha de realizar dichas tareas.
En los planes de trabajo se dividen las tareas necesarias para poder realizar el trabajo en cuestión, asignándole a cada una de esas tareas un plazo de tiempo dentro del cual se ha de realizar. De esta forma, se estima en cuánto tiempo se conseguirán los objetivos y metas del trabajo.
Las principales características de un plan de trabajo son las siguientes, siendo fundamentales, pues determinarán la estructura de dicho plan de trabajo:
Así, esta es, básicamente, la estructura de un plan de trabajo, si bien es cierto que es importante mencionar que, normalmente, los planes de trabajo suelen tener un plazo temporal de 1 año.
Existen diferentes tipos de planes de trabajo, si bien es cierto que hay 4 tipos que se dan con mucha mayor frecuencia. Son los siguientes:
Para que un plan de trabajo funcione, es necesario realizar uno que se adecúe a diferentes extremos. Son los siguientes:
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