El coste de un empleado para la empresa es uno de las grandes preocupaciones que tienen los responsables de las pymes españolas, que tienen que ajustar al máximo sus números para poder hacer frente a la contratación de un trabajador. Dejando al margen cuestiones relativas a las leyes laborales en España, vamos a echarle un vistazo al coste real que puede representar.

Elementos importantes a tener en cuenta

• Lo que se paga y lo que percibe el empleado: Este es el elemento clave a la hora de comprender el coste de un trabajador, y suele ser el error común de muchos responsables de PYMEs que no han realizado previamente un proceso de contratación. Tenemos que tener en cuenta que el coste del empleado no es lo mismo que lo que percibe el mismo, nosotros pagaremos una cantidad de dinero en total por el, pero a él solo le llegará una parte de este pago, el resto, se pagan directamente al estado como veremos a continuación.
• Lo que se paga al estado: Dentro de los costes totales de un empleado, aparte de lo que sería el salario bruto, es decir, lo que va a parar directamente a él, a lo que habría que descontar los impuestos y Seguridad Social a cargo del trabajador, se incluyen otros costes que van para el estado, se trata de las cuotas de la Seguridad Social y sus prestaciones, (Las prestaciones por desempleo, formación, el Fondo de Garantía Salarial y el IRPF). Se trata de una serie de costes que se encuentran en el importe que tenemos que abonar por nuestro trabajador para poder contratarlo.

Explicado de forma clara con ejemplos

¿Entonces qué es lo que tenemos que pagar por un empleado? Vamos a verlo a través de unos ejemplos claros para despejar al máximo cualquier duda:

Ejemplo 1 - Contrato indefinido, sueldo de entre 1200 a 1300 euros netos.

Imaginemos que hemos cerrado en una entrevista con un nuevo candidato a un puesto de trabajo con contrato indefinido que queremos cubrir, un sueldo neto de unos 1200 a 1300 euros netos al mes, es decir, el empleado percibirá en su cuenta bancaria mes a mes, un sueldo de 1200 a 1300 euros aproximadamente. Para este ejemplo, tomamos un caso de un empleado soltero, sin hijos ni otras situaciones relevantes para el cálculo del coste del trabajador.

Para un sueldo de 1200 a 1300 euros al mes, la empresa tendrá que abonar unos 2001 euros aproximadamente.

Coste total para la empresa: 2001€

De ahí, tendríamos que contar con que 501€ van para la Seguridad Social a Cargo de la empresa, desglosado de la siguiente forma:

• 354€ (23,6%) - Para contingencias comunes: es la contribución para pensiones.
• 82,5€ (5,5%) - Para el pago de las prestaciones por desempleo.
• 52,5€ (3,5%) - Para posibles accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Este apartado depende directamente del puesto de trabajo exacto del empleado.
• 9€ (0,6%) - Para formación profesional.
• 3€ (0,2%) - Para el FOGASA, la cobertura de despidos de empresas que están en quiebra, es un fondo a nivel nacional que cubre este tipo de situaciones.

Quedarían entonces los 1500€ de salario bruto y de ahí el empleado va a tener que pagar sus impuestos que serán unos 256,5€ que se desglosan de la siguiente forma:

• 161€ (10,75%) - Para el pago del IRPF, el pago a cuenta del trabajador sobre el impuesto de la renta. Este pago podría variar dependiendo de la situación personal y el tipo de contrato.
• 95,25€ - Seguridad Social, que a su vez se desglosa en:
• 70,5€ (4,7%) - Para las contingencias comunes, es un pago para las pensiones fundamentalmente.
• 23,25€ (1,55%) - Para el desempleo.
• 1,5€ (0,1%) - Para formación profesional.

Una vez hecha la cuenta, quedarían para el empleado 1243€ que sería lo que percibirá en su cuenta bancaria mes a mes.

Ejemplo 2 - Contrato temporal, sueldo de entre 1200 a 1300 euros netos.

En este caso, vamos a ver un ejemplo con un contrato temporal y un sueldo pactado de 1200€ a 1300€ netos para el empleado, al igual que en la anterior ocasión, el trabajador es soltero, sin hijos y sin otras situaciones que influyan en el coste final.

El coste total para la empresa es de 2019€.

De ahí, tendríamos que contar con que 519€ van para la Seguridad Social a Cargo de la empresa, ligeramente superior al coste del empleado con contrato indefinido, desglosado de la siguiente forma:

• 354€ (23,6%) - Para contingencias comunes: es la contribución para pensiones.
• 100,5€ (6,7%) - Para el pago de las prestaciones por desempleo, ligeramente superior a la contratación indefinida.
• 52,5€ (3,5%) - Para posibles accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Este apartado depende directamente del puesto de trabajo exacto del empleado.
• 9€ (0,6%) - Para formación profesional.
• 3€ (0,2%) - Para el FOGASA, la cobertura de despidos de empresas que están en quiebra, es un fondo a nivel nacional que cubre este tipo de situaciones.
  

Quedarían entonces los 1500€ de salario bruto y de ahí el empleado va a tener que pagar sus impuestos que serán unos 231€, ligeramente inferior a la contratación indefinida que se desglosan de la siguiente forma:

• 135€ (9%) - Para el pago del IRPF, el pago a cuenta del trabajador sobre el impuesto de la renta. Este pago podría variar dependiendo de la situación personal y el tipo de contrato.
• 96€ - Seguridad Social, que a su vez se desglosa en:
• 70,5€ (4,7%) - Para las contingencias comunes, es un pago para las pensiones fundamentalmente.
• 24€ (1,6%) - Para el desempleo.
• 1,5€ (0,1%) - Para formación profesional.

Una vez hecha la cuenta, quedarían para el empleado 1269€ que sería lo que percibirá en su cuenta bancaria mes a mes, una cantidad ligeramente superior a los 1243€ que le quedaban al empleado con contrato indefinido, con un incremento de coste para la empresa de 19€, conseguimos un incremento en el neto que percibe el empleado de 26€.