¿Cuánto cuesta un trabajador a una empresa?

por Software DELSOL34 comentarios

El coste de un empleado para la empresa es uno de las grandes preocupaciones que tienen los responsables de las pymes españolas, que tienen que ajustar al máximo sus números para poder hacer frente a la contratación de un trabajador. Dejando al margen cuestiones relativas a las leyes laborales en España, vamos a echarle un vistazo al coste real que puede representar.

Elementos importantes a tener en cuenta

  • Lo que se paga y lo que percibe el empleado: Este es el elemento clave a la hora de comprender el coste de un trabajador, y suele ser el error común de muchos responsables de PYMEs que no han realizado previamente un proceso de contratación. Tenemos que tener en cuenta que el coste del empleado no es lo mismo que lo que percibe el mismo, nosotros pagaremos una cantidad de dinero en total por el, pero a él solo le llegará una parte de este pago, el resto, se pagan directamente al estado como veremos a continuación.
  • Lo que se paga al estado: Dentro de los costes totales de un empleado, aparte de lo que sería el salario bruto, es decir, lo que va a parar directamente a él, a lo que habría que descontar los impuestos y Seguridad Social a cargo del trabajador, se incluyen otros costes que van para el estado, se trata de las cuotas de la Seguridad Social y sus prestaciones, (Las prestaciones por desempleo, formación, el Fondo de Garantía Salarial y el IRPF). Se trata de una serie de costes que se encuentran en el importe que tenemos que abonar por nuestro trabajador para poder contratarlo.

Explicado de forma clara con ejemplos

¿Entonces qué es lo que tenemos que pagar por un empleado? Vamos a verlo a través de unos ejemplos claros para despejar al máximo cualquier duda:

Ejemplo 1 - Contrato indefinido, sueldo de entre 1200 a 1300 euros netos.

Imaginemos que hemos cerrado en una entrevista con un nuevo candidato a un puesto de trabajo con contrato indefinido que queremos cubrir, un sueldo neto de unos 1200 a 1300 euros netos al mes, es decir, el empleado percibirá en su cuenta bancaria mes a mes, un sueldo de 1200 a 1300 euros aproximadamente. Para este ejemplo, tomamos un caso de un empleado soltero, sin hijos ni otras situaciones relevantes para el cálculo del coste del trabajador.

Para un sueldo de 1200 a 1300 euros al mes, la empresa tendrá que abonar unos 2001 euros aproximadamente.

Coste total para la empresa: 2001€

De ahí, tendríamos que contar con que 501€ van para la Seguridad Social a Cargo de la empresa, desglosado de la siguiente forma:

  • 354€ (23,6%) - Para contingencias comunes: es la contribución para pensiones.
  • 82,5€ (5,5%) - Para el pago de las prestaciones por desempleo.
  • 52,5€ (3,5%) - Para posibles accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Este apartado depende directamente del puesto de trabajo exacto del empleado.
  • 9€ (0,6%) - Para formación profesional.
  • 3€ (0,2%) - Para el FOGASA, la cobertura de despidos de empresas que están en quiebra, es un fondo a nivel nacional que cubre este tipo de situaciones.

Quedarían entonces los 1500€ de salario bruto y de ahí el empleado va a tener que pagar sus impuestos que serán unos 256,5€ que se desglosan de la siguiente forma:

  • 161€ (10,75%) - Para el pago del IRPF, el pago a cuenta del trabajador sobre el impuesto de la renta. Este pago podría variar dependiendo de la situación personal y el tipo de contrato.
  • 95,25€ - Seguridad Social, que a su vez se desglosa en:
    • 70,5€ (4,7%) - Para las contingencias comunes, es un pago para las pensiones fundamentalmente.
    • 23,25€ (1,55%) - Para el desempleo.
    • 1,5€ (0,1%) - Para formación profesional.

Una vez hecha la cuenta, quedarían para el empleado 1243€ que sería lo que percibirá en su cuenta bancaria mes a mes.

Ejemplo 2 - Contrato temporal, sueldo de entre 1200 a 1300 euros netos.

En este caso, vamos a ver un ejemplo con un contrato temporal y un sueldo pactado de 1200€ a 1300€ netos para el empleado, al igual que en la anterior ocasión, el trabajador es soltero, sin hijos y sin otras situaciones que influyan en el coste final.

El coste total para la empresa es de 2019€.

De ahí, tendríamos que contar con que 519€ van para la Seguridad Social a Cargo de la empresa, ligeramente superior al coste del empleado con contrato indefinido, desglosado de la siguiente forma:

  • 354€ (23,6%) - Para contingencias comunes: es la contribución para pensiones.
  • 100,5€ (6,7%) - Para el pago de las prestaciones por desempleo, ligeramente superior a la contratación indefinida.
  • 52,5€ (3,5%) - Para posibles accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Este apartado depende directamente del puesto de trabajo exacto del empleado.
  • 9€ (0,6%) - Para formación profesional.
  • 3€ (0,2%) - Para el FOGASA, la cobertura de despidos de empresas que están en quiebra, es un fondo a nivel nacional que cubre este tipo de situaciones.

Quedarían entonces los 1500€ de salario bruto y de ahí el empleado va a tener que pagar sus impuestos que serán unos 231€, ligeramente inferior a la contratación indefinida que se desglosan de la siguiente forma:

  • 135€ (9%) - Para el pago del IRPF, el pago a cuenta del trabajador sobre el impuesto de la renta. Este pago podría variar dependiendo de la situación personal y el tipo de contrato.
  • 96€ - Seguridad Social, que a su vez se desglosa en:
    • 70,5€ (4,7%) - Para las contingencias comunes, es un pago para las pensiones fundamentalmente.
    • 24€ (1,6%) - Para el desempleo.
    • 1,5€ (0,1%) - Para formación profesional.

Una vez hecha la cuenta, quedarían para el empleado 1269€ que sería lo que percibirá en su cuenta bancaria mes a mes, una cantidad ligeramente superior a los 1243€ que le quedaban al empleado con contrato indefinido, con un incremento de coste para la empresa de 19€, conseguimos un incremento en el neto que percibe el empleado de 26€.

Comentarios ( 34 )
  • Elena
    2018-05-22 08:51:36
    Tengo un contrato de practicas y mi empresa dice que no me hace el indefinido por que la empresa paga más impuestos y me ha vuelto ha hacer otra prorroga del contrato de practicas , me podrían decir si esto es cierto? . Muchas gracias
    Responder
    • Oswaldo
      2020-01-22 17:19:51
      Muy buenas, si a tu cuenta llegan 1000 euros netos, el bruto deberia estar en torno a 6.35%+IRPF del tramo que te toca pagar, es decir , 63.5+190=253, alrededor d e1253 Brutos al mes, de eso hay que sumarle lo que pago al empresa por ti en impuesto que ronda el 35% segun lo que se explica arriba, si eres fijo pagan un poco menos, dando un total de 1700 Euros.Redondeando mucho vale. pero para que te hagas una idea
      Responder
  • Daniel
    2018-10-01 18:17:31
    Cuanto le cuesta a la empresa si gano 333 euros
    Responder
  • Software DELSOL
    2018-10-02 08:29:59
    Dependerá del tipo de contrato, IRPF, etc...
    Responder
  • federico
    2018-10-07 17:59:34
    hola yo gano 1000 euros mensuales cuanto le cuesto yo al año a la empresa donde trabajo
    Responder
  • Software DELSOL
    2018-10-11 09:37:36
    Debes de mirar tu nómina más otros gastos que puedan suponer el desarrollo de tu trabajo.
    Responder
  • sergio
    2018-10-11 13:02:25
    Hola si estoy de baja mi empresa sigue pagando lo mismo a la seguridad social o tiene descuento
    Responder
  • Software DELSOL
    2018-10-17 16:52:25
    Depende de muchos factores como el acuerdo que tenga con la mutua.
    Responder
  • Blanca
    2018-10-24 19:16:41
    Buenas tardes, me an echo una oferta de trabajo en una peluqueria la propuesta es la siguiente : 1000 de sueldo base y facturación a partir de cubrir tus gastos 20% , y le preguntado cuanto era cubrir mis gastos porque yo tengo entendido que es el doble más o menos de lo que cobro y se queda pensando y me dice unos 4000.. lo veo demasiado hay peluquerias que creo que dentro de tus gastos entra (productos que gastas, agua, luz..) no se es difícil llegar a facturar tanto .. en mi peluqueria actual faturo desde el 1 euro ... me pueden orientar un poco sobre el tema y si lo ven correcto o no ?
    Responder
  • Software DELSOL
    2018-10-25 16:26:01
    Hola Blanca, Gracias por tu comentario. Te recomendamos que pidas una copia del contrato antes de firmarlo y lo consultes con un laboralista, para que pueda responder con exactitud a tu consulta, ya que son muchas las variables que marcarán el coste que supondrías a la empresa. Un saludo.
    Responder
  • Manuel
    2018-11-19 15:58:27
    En los ejemplos que has puesto, estan incluidas las pagas extras??
    Responder
    • Software DELSOL
      2018-11-20 09:51:52
      Hola Manuel, En principio, las pagas no estarían prorrateadas en los ejemplos. Un saludo.
      Responder
  • Manuel
    2018-11-21 20:01:16
    No me he expresado bien perdona, quería preguntar que si el coste de la empresa (2001 € aprox. En el primer ejemplo) que supongo que es mensual, hay que multiplicarlo por 12 o por 14 para conocer el coste anual del trabajador (para q cobre un sueldo de 1200 -1300€/ mes en 14 pagas). Gracias
    Responder
    • Software DELSOL
      2018-11-22 13:43:26
      Manuel, como te indicamos en el anterior mensaje. Las pagas no están prorrateadas en los ejemplos. Aunque, en ningún momento se menciona el bruto anual.
      Responder
  • Manuel
    2018-12-14 19:11:38
    Somos una asociación cultural, sin ánimo de lucro y queremos contratar a un profesor por 2 horas semanales, y pagarle de 200 a 250 € al mes (netos). Podrías decirnos cuánto dinero nos supone a nosotros para que él cobre eso?? Muchas gracias
    Responder
    • Software DELSOL
      2018-12-17 17:19:03
      Dependerá del tipo de contrato que le hagáis. Os recomendamos que consultéis con un asesor laboral.
      Responder
  • eusebio gallardo martin
    2019-02-24 16:26:23
    no es cierto y de un trabajador neto 1260 aprx pago solamente de ss 850 euros de donde te sacas esas tablas
    Responder
    • Software DELSOL
      2019-02-26 13:14:39
      Hola Eusebio, En el artículo ponemos como ejemplo un trabajador que tiene un sueldo líquido entre 1200€ y 1300€ . Comentamos el coste para la empresa por un lado y lo que paga el trabajador por otro en dos casos: con contrato indefinido y otro con contrato temporal. Las cantidades coinciden con lo que nos comentas porque la empresa ingresa (paga) en la Seguridad Social tanto su propio coste como el que le retiene al trabajador y también ingresa en Hacienda lo que le retiene de IRPF, pero el coste para la empresa es sólo su propia cuota (una parte de lo que ingresa) el resto lo paga el trabajador que va a tener esas cantidades como ingreso de cara a su IRPF. Debes distinguir entre gasto (lo que le cuesta a la empresa) y pago (lo que ingresa en la Seguridad Social y Hacienda). Esas cantidades son diferentes porque la segunda incluye lo retenido al trabajador (y que también se especifica y explica en el artículo). Si calculas teniendo en cuenta que las bases no son exactamente las mismas verás que es correcto.
      Responder
  • Maria
    2019-07-25 13:10:47
    Buenos días, Trabajo en una consultoría y somos proveedores externos para otras empresas. Una de esas empresas nos va a dar unas bonificaciones trimestrales de 600 euros. Por esos 600 euros mi empresa tendría que pagar también el 30% a la seguridad social? Gracias.
    Responder
    • Software DELSOL
      2019-07-29 09:17:34
      María te recomendamos que consultes con SS tu consulta para encontrar respuesta a vuestro caso particular.
      Responder
  • Marcos
    2019-09-18 16:24:45
    Buenas. ¿Cuánto quedaría en neto a un trabajador de 53 años, soltero y sin hijos, en 12 pagas, si a la empresa le supone un gasto de 3.000 euros al mes? Muchas Gracias
    Responder
    • Software DELSOL
      2019-09-20 10:46:08
      Gracias por tu comentario Marcos. Para poder darte una respuesta detallada a tu caso, debes contactar con un asesor laboral de tu confianza que podrá ayudarte.
      Responder
  • Iliar
    2019-10-01 09:31:19
    Hola buenas, os comento. Tengo un contrato de media jornada y con está modalidad de contrato no se pueden hacer horas extras. Sin embargo, las hago. El problema es cuando llega la nómina por que me las meten como un incentivo. Esto implica que a mi me quitan un montón de mis ganancias y la empresa no paga por mi todas las horas que trabajo. ¿Esto es correcto ?
    Responder
    • Software DELSOL
      2019-10-04 09:36:32
      Hola Iliar. Debes de consultar con un asesor laboral que podrá guiarte mejor según tu caso particular. Un saludo.
      Responder
  • Xavi
    2019-10-25 18:17:41
    Hola. ¿Para contratar una cuidadora latina con 3 hijos, cobrando 1.100 euros netos por 14 pagas, ¿cuanto seria el total?
    Responder
    • Software DELSOL
      2020-03-24 12:07:20
      Debes de consultar con tu asesor laboral que podrá arrojar luz sobre tus dudas.
      Responder
  • Marius Maximilian Pantiru
    2019-10-28 14:50:58
    Hola,si tengo un contrato indefinido me puede hechar sin avisar i si lo hace que debo hacer lo veo a mi jefe con ganas de no seguir pagando mi seguro, gracias!!
    Responder
    • Software DELSOL
      2019-11-05 11:47:15
      Hola Marius. Deben avisarte con 15 días de antelación. No obstante puedes ponerte en contacto con un asesor laboral que te asesore según tu caso.
      Responder
  • carmina
    2020-02-10 09:01:24
    quiero dar de alta en la Seguridad Social a una empleada para el hogar. Solo le podemos pagar 1.200 euros brutos al mes, pagas extra incluidas, cuanto habrá que pagar de seguridad social y cuantas horas podrá ser contratada a la semana?
    Responder
    • Software DELSOL
      2020-03-24 12:07:55
      Debes consultar con un asesor laboral para que pueda guiarte. Un saludo
      Responder
  • Oscar
    2020-05-23 22:21:24
    Buenas noches. Les comento mi caso. Empece el dia 15 de enero en una empresa de viñedos y mi contrato es de oficial de tercera. Con contrato laboral temporal. El contrato pone el trabajador percibira una retribucion total de. Segun convenio euros brutos..... Verbalmente se pacto a 6euros/hora (seguro que esta por debajo de la realidad/hora). En enero trabaje 16 dias incluido un sabado 8horas y un domingo 5horas. Me cotizo solo 11 dias. En febrero trabaje 25 dias. Segun nomina cotizo solo 13 dias. Y dias festivos que trabaje y las horas: Dia / horas 1 / 8'5 2 / 4'5 8 / 4 9 / 4'5 15 / 8'5 22 / 5 Marzo Trabaje 8 dias. Segun nomina cotizo 3 dias. El dia 20 marzo me dio baja. Me volvio a dar de alta el 21 de Abril. Trabaje 9 dias. Segun nomina cotizo 4 dias. El dia 25 trabaje 8 horas y 26 trabaje 5horas. Y Mayo nos ha dicho que sigamos sin apuntar el la hoja de horas las de los sabados y domingos. Y si llueve y por ejemplo trabajamos 4 horas debe pagar cotizacion igual que se trabajo 8 horas Quisiera saber cuanto paga por mi por dia trabajado a la seguridad social, cuanto seria lo que deberia cobrar por hora, deberia apuntar las horas de los findes le puedo reclamar los dias de cotizacion que no a cotizado?? Saludos desde La Rioja.
    Responder
  • percy
    2020-06-26 14:37:36
    Hola . Si mi empresa me dice que yo ganaré 1200 euros . Directamente ellos cuanto pagarán al estado en todo por mi ellos me dicen que 500 euros gastarán para el estado por yo trabajar ahí ganando 1200 sin descuento es asi. Y lo otro es que mi hermano trabaja en una empresa y en su nómina sale que gana 1200 euros en líquido pero le pagan 900 euros reales porque dice que ellos AN quedado en que el ayudaría a pagar al estado una parte la pregunta es si el está dejando de cobrar 300 euros para apoyar en el pago de la empresa entonces la empresa cuanto quedaría pagar ellos al estado 200 es así gracias
    Responder
  • Patricia
    2020-07-01 16:46:20
    Gracias. Trabajo 20 horas a la semana y tengo un salario de neto de 550 euros. La empresa cuánto paga de seguridad social ???
    Responder
  • José Francisco
    2020-07-15 12:34:00
    Buenas tardes; tengo contratada una auxiliar administrativa 4 horas diarias y cinco días a la semana. Me he dado cuenta que en lo que respecta al pago a la SS, varía de un mes a otro. ¿porqué es esto? salu2
    Responder
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