Nosotros te llamamosZona Privada

Sin justificante no hay contabilización

por Software DELSOL

Una de las primeras cosas que se aprende acerca de la contabilidad es el principio de que todo asiento contable debe tener un sustrato documental que lo justifique. La organización de la documentación es una de las bases para una contabilidad adecuada.

Tenemos distintos tipos de justificantes según la operación económica que se realice.

Para la compra de bienes o servicios, recibimos una factura con el importe a pagar. Para la venta de bienes o servicios, creamos una factura que nuestros clientes abonan. Para la transferencia de salarios tenemos la nómina y un extracto bancario.

Dependiendo del origen de los documentos, también podemos distinguir entre documentos internos y externos.

Documentos internos

Los documentos internos los emite la propia empresa. Facturas salientes, copias de recibos, listas de sueldos y salarios, etc., son algunos ejemplos.

Documentos externos

Los documentos externos son emitidos por los agentes con los que realizamos cualquier operación económica. Incluyen facturas de proveedores, recibos, extractos de cuenta, etc.

Las copias de documentos por seguridad

En caso de pérdida de un documento original, se debe solicitar una copia, o emitirla nosotros si nos la pide un cliente para su contabilidad. Con la implantación de las nuevas tecnologías, cada vez hablamos menos de soporte físico para las copias y archivo de documentos y más de soporte digital.

Procesamiento de documentos en la contabilidad

Todos los documentos deben estar verificados y correctamente archivados.

La verificación incluye confirmar si la operación que refleja el documento es real y el importe el correcto. Si hay varios documentos para la misma transacción comercial, se deben evitar confusiones que lleven a una contabilización duplicada.

Podemos establecer una lista de los tipos de documentos más comunes:

  • Facturas emitidas.
  • Facturas rectificativas o de abono a clientes.
  • Facturas emitidas.
  • Documentos de anticipo a proveedores.
  • Nóminas.
  • Documentos bancarios.
  • Documentos postales.
  • Otros recibos que nos sean facturas (como los tickets).
  • Justificantes de ingresos / depósitos privados.
  • Otros documentos.

Una vez realizado el asiento contable, los documentos que lo respaldan deben recibir un número no siendo necesario, aunque si conveniente, que sea consecutivo dentro de su tipo de operación realizada.

La documentación que justifique la contabilidad debe guardarse durante 6 años según el artículo 30 del código de comercio.

Con Revisogracias a su gestor documental y su app de compras, se pueden escanear las facturas y recibos de compra con la aplicación y contabilizarlos desde allí. De hecho, podemos archivar y organizar cualquier tipo documento, aunque no corresponda a una operación comercial. Esto ahorra mucho papel y espacio físico en el lugar de trabajo; sus documentos están seguros en la nube con Reviso.

Nuevo comentario

Software DELSOL se compromete con la privacidad de tus datos.

Te explicamos de manera resumida cómo trataremos tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Software del Sol, S.A., con NIF número A-11682879 y domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén). Dirección de correo electrónico: info@sdelsol.com.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Tratamos la información que nos facilitas con el fin de enviarte información, promoción y publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono). Tranquilo, no te abrumaremos con demasiada información.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.

¿Comunicaremos tus datos a terceros?

No, a menos que la ley nos obligue.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en Software del Sol, S.A. estamos tratando tus datos personales, por tanto, tienes derecho a acceder a tus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

Si quieres conocer con más detalle cómo tratamos tus datos consulta nuestra Política de Privacidad.

Descarga ContaSOL

Más información
Buscador

El blog en tu email

Suscríbete para recibir la newsletter mensual directamente en tu email.

Dónde estamos

Geolit, Parque Científico y Tecnológico
Edificio Software DELSOL · 23620
Mengíbar · Jaén

Centralita: 953 22 79 33
Comercial: 953 21 41 00

Área Comercial

  • Programa de facturación
  • Programa de contabilidad
  • Programa de nóminas
  • Programa de facturación en la nube
  • Programa de contabilidad en la nube
  • Buscador de convenios colectivos
  • Ley antifraude
  • Comparativa software de gestión
  • Distribuidores
  • Colaboradores
  • Asesorías y Despachos Profesionales
  • Universidades y Centros de Formación
  • Preguntas frecuentes

Atención al Cliente

  • Soporte técnico
  • Zona Privada
  • Utilidades

Software DELSOL

  • Kit Digital
  • Acerca de Software DELSOL
  • Pruébalo gratis
  • Desarrolladores
  • Responsabilidad Social
  • Trabaja con nosotros
  • Resultados encuestas 2021
  • Boletín DELSOL
  • Artículos destacados
  • Contacto

Políticas

  • Política de Gestión
  • Política de Privacidad
  • Política de Seguridad
  • Términos de Uso Generales
  • Condiciones Generales de Contratación
  • Condiciones Generales de Contratación Nube
  • Política de Cookies
Idioma
  • eses
  • caca
  • linkedin
  • youtube
Esta página web a la que estás accediendo es propiedad de Software del Sol. S.A. Para el funcionamiento de nuestra web es necesario utilizar cookies, también de terceros, que nos permitirán un buen funcionamiento de nuestro sitio web y de los servicios que te ofrecemos, medir de forma adicional el tráfico y el rendimiento de este sitio web y servicios y para publicidad personalidada y no personalizada. Todo en base a tu consentimiento previo, para poder utilizar datos sobre tu actividad de navegación para mejorar el rendimiento, personalizar la experiencia de navegación en función de tus preferencias, personalización de anuncios y, cuando esté disponible, permitir funcionalidades para compartir en las redes sociales. Al hacer clic en “Aceptar todo”, significa que aceptas la activación de todas las cookies. Al hacer clic en “Rechazar todo” significa que la configuración predeterminada se mantendrá sin cambios, y, por lo tanto, la navegación continuará sin cookies, unas otras herramientas de seguimiento que no sean técnicas o analíticas técnicas. Para consultar las categorías de cookies, configurar o cambiar tus preferencias, haga clic en Cambiar preferencias. Si quieres obtener más información sobre las mimas, consulte nuestra Política de cookies pulsando en “Más información”.