El informe de vida laboral es un documento oficial que emite la Seguridad Social en el que viene toda la información sobre cotizaciones de la persona a lo largo de su vida activa.

Para qué sirve

Sirve para muchas cosas:

• Para conocer el tiempo que hemos cotizado, con detalle de fechas, y saber así si tenemos suficiente cotización para acceder a distintas prestaciones como la jubilación, la de maternidad, las de incapacidad, etc. La información del informe incluye el total de días, meses y años cotizados y el total eliminando los periodos superpuestos, como veremos.
• Para poder comprobar si una empresa nos ha dado de alta o de baja en Seguridad Social.
• Al ser un documento oficial certifica lo que contiene y nos sirve como documento público para aportarlo como prueba ante juzgados y tribunales o ante otras autoridades.
• Hay otros muchos usos como, por ejemplo, pedirlo cuando vamos a confeccionar nuestro currículum para tener la información clara de las empresas en las que hemos trabajado.

Contenido

El encabezado del informe contiene nuestros datos personales tal como figuran en la base de datos de la Seguridad Social: fecha del informe, nombre y apellidos, fecha de nacimiento, número de afiliación a la Seguridad Social, NIF y domicilio.

A continuación aparecen los tiempos totales cotizados a lo largo de nuestra vida expresados primero en días totales y, más a la derecha, desglosados en días, meses y años.

El tercer apartado es, con el mismo esquema que el anterior, el tiempo computable a efectos de prestaciones, es decir, el tiempo total cotizado eliminando los periodos superpuestos, cuando hemos estado dados de alta simultáneamente en dos o más empresas o en dos regímenes diferentes en cuyo caso sólo se toma en cuenta uno de los dos para las prestaciones.

En las siguientes páginas aparecen todas las cotizaciones de nuestra vida, de una en una. Esto incluye los periodos cotizados en régimen general, general de artistas, en autónomos y en distintos regímenes especiales como el agrario, empleados del hogar, etc. apareciendo también los periodos computables mientras se cobra la prestación por desempleo.

No están incluidas las altas en regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, de las Fuerzas Armadas, de los funcionarios de la Administración de Justicia ni los periodos trabajados en el extranjero.

De cada periodo de alta que contiene la información aparece por columnas que son:

• Régimen: general, autónomos, desempleo, etc.
• Datos de la empresa en la que hemos trabajado, aparecerá su código de cotización y su nombre o los datos necesarios en situaciones asimiladas al alta.
• Fecha del alta cuando se presentó.
• Fecha de efecto del alta cuando se comenzó a cotizar.
• Fecha de la baja, si está en blanco es que todavía estamos cotizando en esa empresa.
• Código de contrato que aparecerá en casos de contratos temporales, a tiempo parcial, fijos discontinuos, para la formación, etc.
• Porcentaje de jornada en caso de contratos a tiempo parcial.
• Grupo de Cotización.
• Días totales cotizados en cada periodo y empresa.

Cómo tramitarlo

De manera telemática a través de la página web de la Seguridad Social donde lo obtendremos en ese mismo momento, para ello debemos disponer de:

• Certificado electrónico (nuestra firma electrónica) instalado en nuestro ordenador.
• Una contraseña (Clave Permanente) que nos facilitará la Seguridad Social si acudimos a su oficina, en este caso tendremos que poner nuestro NIF y esa contraseña.
• El sistema de cl@ve pin a través de la AEAT, debemos estar dados de alta en el sistema (lo que conseguiremos acudiendo a una oficina de Hacienda y registrándonos con nuestro NIF y teléfono) y nos identificaremos solicitando una clave que nos remitirán por SMS.
• Vía SMS; para poder acceder es necesario que la Seguridad Social tenga, en sus datos, nuestro número de móvil, si lo solicitamos nos enviará una clave por SMS a dicho número y podremos acceder.
• Los ciudadanos de otros países de la UE podrán acceder con los sistemas que se utilicen en sus propios países a través del sistema STORK.

Si no disponemos de ninguno de estos medios podemos solicitarla por Internet en el sitio de la Seguridad Social sin certificado y se nos enviará el informe a nuestro domicilio registrado allí.