Inventario perpetuo

El inventario perpetuo mantiene un control absoluto en la gestión de almacén.

Antiguamente este sistema era utilizado para inventariar activos circulantes de mucho valor, como joyas o coches, pero hoy en día es utilizado por todo tipo de empresas en todo tipo de almacenes.

Se realiza mediante un registro constante de cada artículo y de las existencias que hay de él.

Se repondrán las existencias cuando alcanzan determinado nivel.

Hace años se realizaba mediante tarjetas de registro de cada tipo de artículo en las que se registraban salidas y entradas e informaban siempre, de forma exacta, de cuántas unidades de ese artículo había.

Hoy en día esto mismo se hace mediante programas informáticos que realizan esos registros de entradas y salidas.

Además, la aplicación se puede programar para que cambie el umbral en el que se repondrán las existencias cuando la demanda de ese producto se altere de forma significativa y permanente.

La cantidad de cada producto se considera en dos partes, una cantidad mínima de reserva, que es donde se va a pedir la reposición, y una cantidad superior que es la que se va gastando; la idea es que cuando se gaste esta segunda y comience a utilizarse la reserva se compre más producto.

Realizar este procedimiento facilita el control de almacén, informa de las existencias a tiempo real elimina la necesidad de cerrar el almacén para hacer inventario al final del ejercicio porque ya se tiene toda la información (y su valoración).

Además podemos, con él, prevenir hurtos y extravíos al tener un control exacto de lo que debe haber en cada momento de existencias.

Con este sistema podemos realizar valoraciones contables en cualquier momento (por ejemplo cada trimestre) y calcular los resultados de beneficios o pérdidas que va teniendo la empresa desde el último cierre a tiempo real.

Aunque existen estudios de otros países donde este sistema permite mantener el saldo contable de la cuenta de existencias actualizado constantemente, entendemos que en España y a la vista de nuestra regulación prevista en el PGC y el artículo 28 del Código de Comercio el inventario debe realizarse al cierre del ejercicio por lo que no parece ajustado a dicha regulación el ir manteniendo al día esta cuenta de existencias.

A pesar de ello sigue facilitando la labor porque ese inventario de cierre, como ya hemos dicho, lo tenemos ya elaborado y valorado de manera perfecta cuando llega su momento.