CIF

por Software DELSOL

Tradicionalmente los contribuyentes que no eran personas físicas disponían de un número fiscal identificador denominado Código de Identificación Fiscal (CIF), pero esta forma o denominación ya no se utiliza desde la aparición del RD 1065/2007, de 27 de julio, ahora todos los contribuyentes, sean personas físicas o jurídicas, tiene su número identificador al que llamamos Número de Identificación Fiscal (NIF).

El Número de Identificación Fiscal

Como acabamos de decir, todas las personas, físicas y jurídicas, tienen la obligación de disponer de un NIF.

Este NIF se acredita:

  • Para las personas físicas de nacionalidad española mediante el Documento Nacional de Identidad (DNI). Su NIF coincidirá con el número de su DNI al que se añade una letra de verificación (mayúscula) que constará en el propio DNI. Los españoles que no tienen DNI (los menores de 14 años y los que residen en el extranjero) deben tener NIF, para ello pueden solicitar voluntariamente el DNI o, también, pueden pedir a la AEAT la asignación de un NIF. Si no lo solicitan la AEAT podrá asignárselo de oficio.
  • Para las personas físicas extranjeras mediante el Número de Identificación de Extranjero (NIE). Igual que en el caso anterior, los extranjeros que no dispongan de NIE, de manera transitoria o definitiva, solicitarán la asignación de un NIF a la AEAT. Si no lo hacen Hacienda podrá asignarlo de oficio.
  • Para las personas jurídicas mediante documento expedido a tal efecto por la Administración Tributaria.

Este NIF nos dará la siguiente información en su composición:

    • Una primera letra mayúscula que se asigna según sea una persona jurídica española (SA, SL o de otro tipo) o una sociedad extranjera y, en este caso, si tiene establecimiento permanente en España o no reside en nuestro país.
    • Un número aleatorio.
    • Un carácter de control (otra letra mayúscula)

En caso de personas no residentes con varios establecimientos permanentes en España, si realizan distintos tipos de actividades, cada establecimiento deberá disponer de un NIF propio y distinto.

Las administraciones públicas y los órganos administrativos y secciones con capacidad de gestión propia dispondrán de un NIF propio.

También dispondrán de NIF propio:

  • Los centros docentes públicos.
  • Los centros asistenciales o sanitarios públicos.
  • La Cruz Roja Española en sus órganos de gobierno y sus centros sanitarios.
  • Los registros públicos.
  • Los distintos órganos judiciales.
  • Los boletines oficiales sin personalidad jurídica propia.

También tendrán NIF propio los órganos eclesiásticos con personalidad jurídica propia.

Tramitación de obtención del NIF para las entidades

Como hemos visto, tanto las personas jurídicas (todo tipo de sociedades y fundaciones) como las entidades que no tienen personalidad jurídica, cuando van a realizar operaciones con trascendencia tributaria, deben tramitar la obtención del NIF.

Si no realizan esta tramitación la AEAT puede, de oficio, darles de alta en el censo de obligados tributarios y asignarles un NIF.

Plazos para tramitar

Se debe solicitar de manera previa a cualquier entrega de bienes o prestación de servicios, compras o adquisiciones, pagos o cobros o contratación de trabajadores.

En todo caso se tramitará dentro del mes siguiente a la constitución o establecimiento.

Forma

Mediante la presentación de declaración censal (Modelo 036 ó 037).

La solicitud se presentará de manera:

  • Provisional si solicitamos un NIF antes de la constitución de la sociedad para poder operar en dicha constitución (ante el banco, el notario, etc). Para obtenerlo debemos aportar, al menos, un documento firmado por los constituyentes de acuerdo de voluntades con descripción de lo que se va a constituir. En este caso debemos aportar la documentación definitiva dentro de un mes desde su inscripción en el Registro y si pasados seis meses no se ha hecho la AEAT nos requerirá
  • Definitiva si ya tenemos todos los requisitos para disponer del NIF y toda la documentación en regla (escritura de constitución inscrita en el Registro). Ante esta solicitud la AEAT asignará el NIF al solicitante en el plazo de diez días.

La AEAT puede comprobar la veracidad de la información que aparece en la solicitud y, si descubre datos que no son veraces, previa audiencia del interesado, podrá denegar la asignación del NIF.

En el caso de entidades que realicen operaciones intracomunitarias en Europa sujetas a IVA intracomunitario, el NIF se confeccionará según las normas europeas con el prefijo ES.

Utilización del NIF

Ante la Administración Tributaria

Los obligados tributarios tienen la obligación de incluir su NIF en todos los documentos que presenten ante la Administración Tributaria (declaraciones, autoliquidaciones, comunicaciones u otros escritos).

Si la obtención del NIF está pendiente la AEAT puede admitir documentos sin él, quedando pendiente la aportación en 10 días y, si no se hace, se tendrá por no presentado el documento.

También deberán aportar el NIF de otras personas con las que realicen operaciones cuando se refieran a ellas.

Ante operaciones con trascendencia tributaria

El NIF debe incluirse en todos los documentos con trascendencia tributaria y comunicarlo a terceros que operen con ellos y también hacer figurar el NIF de terceros que intervengan en tales documentos.

Por hacer una enumeración no exhaustiva, hablamos de:

  • Nóminas.
  • Recibos de rendimientos de capital mobiliario o inmobiliario.
  • Facturas y albaranes.
  • Contratos mercantiles.
  • Títulos valores.
  • Planes de pensiones y operaciones sobre títulos mercantiles.
  • Documentos bancarios, financieros y de seguros.
  • Documentos públicos, como los notariales.
Nuevo comentario
Política de Privacidad

Software del Sol S. A., se compromete a garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por sus clientes y usuarios de acuerdo con las leyes de protección de datos y privacidad.

Te aconsejamos que dediques unos minutos a leer esta Política de Privacidad y que lo hagas cada vez que visites nuestra página Web, para ayudarte a entender cómo recopilamos, empleamos, tratamos y protegemos tus datos personales.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Todos los datos que nos facilites se incorporarán a un fichero creado y mantenido bajo la responsabilidad de Software del Sol S. A., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Jaén. Tomo 150, Folio 160, Hoja J-4552, Inscripción 8ª, con domicilio en Geolit, P. Tecnológico. C/ Las Villas 9. 23620. Mengíbar (Jaén) y NIF A-11682879. Puedes ponerte en contacto con nosotros en el teléfono 953 227 933 o por correo electrónico escribiendo a info@sdelsol.com.

También puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico escribiendo a la dirección dpd@sdelsol.com.

Recopilación de datos de carácter personal

Puede que recopilemos datos, incluida información de carácter personal tales como tu nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de inicio de sesión, preferencias de marketing, información de cuentas de redes sociales o datos bancarios. cuando:

  • Solicites la descarga de nuestros programas.
  • Realices un pedido.
  • Cumplimentas algún formulario en nuestra Web o participas en alguna encuesta.
  • Navegues por nuestra página Web.
  • Interactúes con nosotros en Redes Sociales, blogs, o descargues algún ebook.
  • Contactes con nosotros por otros medios tales como teléfono, correo electrónico, correo postal o fax.
  • Te registres para utilizar cualquiera de nuestros servicios.

Ten en cuenta que nuestra página Web y nuestras aplicaciones y servicios, pueden tener tecnologías que nos permitan comprobar su uso, detectar posibles errores técnicos o incidencias, recopilar información del modo en que se utilizan y del sistema operativo o del entorno en el que se usan.

¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Usamos sus datos para:

  • Responder a tus preguntas.
  • Satisfacer tus peticiones y/o procesar tus pedidos, incluidas las transacciones de pago.
  • Mantener, mejorar y proteger las aplicaciones o servicios que nos hayas solicitado, así como prestar servicio de atención al cliente.
  • Enviarte encuestas con el objetivo de evaluar, mantener y mejorar nuestros contenidos Web, aplicaciones y servicios para ofrecerte una mejor experiencia como usuario.
  • Enviarte publicidad de nuestros productos o servicios o de productos o servicios relacionados con los que ya nos has solicitado.
  • Personalizar tu experiencia en nuestra Web.
  • Gestionar solicitudes de trabajo.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de los mismos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

A través de nuestra web puedes estar proporcionado datos de carácter personal que pasarán a formar parte de un fichero bajo la responsabilidad de Software DELSOL. La base legal para el tratamiento de tus datos está basada en el consentimiento que te solicitamos al recabar esos datos y/o en la necesidad de contar con los mismos para procesar tus pedidos y cumplir con los compromisos que adquirimos contigo por contrato.

¿Comunicaremos tus datos a terceros?

A menos que así lo exija la legislación aplicable, no facilitaremos tu información a terceras partes sin tu permiso. En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

La política de privacidad de Software del Sol, S. A. te asegura, en todo caso, el ejercicio de tus derechos en los términos establecidos en la legislación vigente. Puedes hacerlo dirigiendo un escrito a Software del Sol, S. A:, Geolit, Parque Científico y Tecnológico - Edificio Software DELSOL - 23620 Mengíbar – Jaén, o bien enviando un correo electrónico a dpd@sdelsol.com.

Concretamente, cualquier persona tiene derecho a:

  • A saber si estamos tratando sus datos o no, cómo los estamos tratando y a tener acceso a los mismos.
  • A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos o incluso la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si no retira el consentimiento otorgado.
  • A oponerse al tratamiento de sus datos.
  • En algunos supuestos, a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
  • A disponer de los datos que haya facilitado electrónicamente, en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo prefiere, que se envíen esos datos a otra empresa (si es técnicamente posible).
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si cree que no se le ha atendido correctamente.
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Toda la información personal que tenemos nos la has facilitado presencialmente, a través del formulario de contacto, a través de nuestra página Web o por correo electrónico. Solo en casos excepcionales completaremos la información que nos facilitas con fuentes públicas.

Los datos de carácter personal que tratamos son principalmente datos de identificación y contacto tales como, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono; datos relativos a preferencias de marketing, y en caso de contratación de algún servicio, datos bancarios.

No se tratan datos especialmente protegidos.

Nuestro compromiso en materia de privacidad

Para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal, comunicamos nuestras directrices en materia de privacidad y seguridad a todos nuestros empleados y adoptamos las medidas correspondientes para proteger la privacidad dentro de la empresa.

Mantenimiento de la Política de Privacidad

Software del Sol, S. A. se reserva el derecho a enmendar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento y/o en respuesta a los cambios que afecten a la legislación aplicable en materia de privacidad y protección de datos.

Si por cualquier causa decidiéramos utilizar la información personal e identificable de manera diferente a la establecida hasta ahora, te lo notificaríamos vía correo electrónico. Tendrás la posibilidad de autorizarnos o no, a utilizar esta información de manera diferente. Utilizaremos la información de acuerdo con la política de privacidad bajo la que recogimos la información.

Cookies y otras tecnologías

Al navegar por nuestra página Web, podremos recabar cierta información como, versión del navegador, dirección IP, sistema operativo, proveedor de internet, número de accesos, fecha/hora, etc. Recopilamos estos datos con la intención de administrar nuestra Web, así como para conocer la conducta de nuestros clientes y poder personalizar los productos y/o servicios que ofrecer a los mismos. Todos los datos que de alguna manera puedan servir para identificarte y que por tanto, se consideren datos de carácter personal, serán tratados como tales por Software del Sol, S. A.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico podremos utilizar un enlace personalizado, vinculado a la Web de Software del Sol, S. A.. Al hacer clic en alguno de estos enlaces, el cliente pasa directamente a la página de destino dentro de nuestra Web. En este sentido podremos hacer un seguimiento en nuestra Web de los clics recibidos, para determinar los intereses sobre temas específicos y valorar la eficacia de nuestras comunicaciones a clientes. Si no quieres que realicemos ese seguimiento, no hagas clic en los vínculos textuales o gráficos incluidos en los mensajes de correo electrónico.

Los pixel tags nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato legible por los clientes y saber si el mensaje ha sido abierto. Podremos utilizar estos datos para reducir o eliminar los mensajes enviados a clientes. Para obtener más información le recomendamos que revise nuestra política de cookies.

Fecha de Publicación: 10/05/2018
Fecha en vigor: 10/05/2018

Utilizamos cookies propias y de terceros de análisis de uso y medición para mejorar la experiencia de uso y contenidos de nuestra web. Al continuar con la navegación entendemos que aceptas nuestra política de cookies. Recuerda que puedes modificar esta configuración.